发送使用应用程序创建的文档 (Windows)

1. 使用应用程序创建文档，以通过传真进行传输。

2. 从文件菜单中选择打印。

   此时将显示应用程序的打印窗口。

3. 在打印机中选择 XXXXX（传真）（其中 XXXXX 表示打印机名称），然后检查传真发送设置。

   • 在份数中指定 1。如果指定 2 或以上，可能无法正确传输传真。
   • 一次传真传输最多可发送 100 页。

4. 如果要指定打印纸尺寸、方向、色彩、图像质量或字符浓度，请选择打印机属性或属性。

   有关详细信息，请查看 PC-FAX 驱动程序帮助。

5. 单击打印。

   注释：

   首次使用 FAX Utility 时，将显示用于注册信息的窗口。输入需要的信息，然后单击确定。

   此时将显示 FAX Utility 的收件人设置屏幕。

6. 如果要在同一次传真传输中发送其他文档，请选中添加要发送的文档复选框。

   在步骤 9 中单击下一步时，将显示用于添加文档的屏幕。

7. 如果需要，选中附加封面复选框。

8. 指定收件人。

   • 从 PC-FAX 电话簿中选择收件人（名称和传真号码等）：
     如果收件人保存在电话簿中，则执行以下步骤。
     单击 PC-FAX 电话簿标签。
     从列表中选择收件人，然后单击添加。
   • 从本产品上的联系人中选择收件人（名称和传真号码等）：
     如果收件人保存在本产品上的联系人中，则执行以下步骤。
     单击打印机上的联系人标签。
     从列表中选择联系人并单击添加，前往添加到收件人窗口。
     从显示的列表中选择联系人，然后单击编辑。
     根据需要添加个人数据（例如公司和职位），然后单击确定以返回到添加到收件人窗口。
     根据需要选中在 PC-FAX 电话簿中注册复选框，以将联系人保存到 PC-FAX 电话簿。
     单击确定。
   • 直接指定收件人（名称和传真号码等）：
     执行以下步骤。
     单击手动拨号标签。
     输入需要的信息。
     单击添加。
     此外，通过单击保存到电话簿，可以将列表中的收件人保存到 PC-FAX 电话簿标签下。
     注释：

     • 如果本产品的线路类型设置为 PBX，并且访问代码已设置为使用 #（井号）而非输入确切的前缀代码，请输入 #（井号）。有关详细信息，请参见以下“相关信息”链接所提供的基本设置中的线路类型。

     • 如果在 FAX Utility 主屏幕上的可选设置中选择了输入两次传真号码，则在单击添加或下一步后需要再次输入同一个号码。

   收件人会添加到窗口上半部分中显示的收件人列表。

9. 单击下一步。

   • 如果已选中添加要发送的文档复选框，请按照以下步骤在文档合并窗口中添加文档。
     打开要添加的文档，然后在打印窗口中选择相同的打印机（传真名称）。文档将添加到要合并的文档列表列表中。
     单击预览以检查合并的文档。
     单击下一步。
     注释：

     为第一个文档选择的图像质量和色彩设置将应用于其他文档。

   • 如果选中附加封面复选框，请在封面设置窗口中指定封面的内容。
     从封面列表的示例中选择封面。请注意，没有用于创建原始封面或者将原始封面添加到列表中的功能。
     输入主题和消息。
     单击下一步。
     注释：

     根据需要在封面设置中设置以下项目。

     • 如果要更改封面上的项目顺序，请单击封面格式设置。可以在打印纸尺寸中选择封面尺寸。还可以选择尺寸与所传输的文档不同的封面。

     • 如果要更改用于封面上的文本的字体，请单击字体。

     • 如果要更改发件人信息，请单击发件人设置。

     • 如果要检查封面是否带有所输入的主题和信息，请单击详细预览。

10. 检查传输内容，然后单击发送。

    传输之前，请确保收件人的名称和传真号码是正确的。单击预览可预览要传输的封面和文档。

    传输开始后，将出现一个窗口，其中显示传输状态。

    注释：

    • 要停止传输，请选择相关数据，然后单击取消。也可以从本产品操作面板取消传输。

    • 如果传输期间发生错误，将显示通讯错误窗口。请检查错误消息，然后重新传输。

    • 如果未在 FAX Utility 主屏幕的可选设置中选择在传输期间显示传真状态监视器，则不会显示传真状态监视器屏幕（上文提及的屏幕，您可以在其中检查传输状态）。