Zusammenfassung der notwendigen Vorbereitungen für jede einzelne Funktion

Konfigurieren eines E-Mail-Servers

Konfigurieren Sie einen Mailserver, wenn Sie die gescannten Daten oder empfangenen Faxdaten an eine E-Mail weiterleiten oder eine bestimmte Person per E-Mail über den Druckerstatus benachrichtigen möchten.

Fügen Sie einen Drucker in einer Microsoft 365-Umgebung hinzu, indem Sie sich mit einem Konto mit Administratorrechten in Microsoft 365 anmelden und den Drucker als Gerät authentifizieren.

Registrieren eines E-Mail-Servers

Konfigurieren eines freigegebenen Netzwerkordners

Konfigurieren Sie, ob Sie gescannte Daten oder empfangene Faxdaten an einen freigegebenen Ordner senden möchten.

Registrieren von Kontakten

Registrieren Sie Kontakte so, dass Sie mühelos die Ziele beim Faxen oder Senden von Scan- oder Fax-Weiterleitungsdaten eingeben können.

Kontaktregistrierung

Einstellungen zur Verwendung von Benutzerinformationen auf dem LDAP-Server als Ziele

Wenn Sie einen LDAP-Server verwenden, stellen Sie ihn so ein, dass Sie die Kontakte des LDAP-Servers vom Drucker aus nutzen können.

Konfigurieren von Cloud-Verzeichnis-Serviceeinstellungen

Um gescannte Daten oder empfangene Faxdaten in Freigabeordnern in einer Organisation oder Schule zu speichern, müssen Sie Cloud-Speicher-Einstellungen konfigurieren, indem Sie einen Cloud-Verzeichnisdienst wie Microsoft 365 oder Google Workspace integrieren.

Konfigurieren von Druckeinstellungen

Passen Sie die Einstellungen für die Papierzufuhr und die Standarddruckeinstellungen an Ihre Umgebung an. Wählen Sie Einstellungen, um Druckdienste von anderen Unternehmen zu nutzen.

Konfigurieren von Scan- oder Kopiereinstellungen

Verwenden Sie die Scanfunktion des Computers oder die Funktion Scannen an XXX auf dem Bedienfeld des Druckers, und legen Sie das Ausgabeziel für die Kopien fest.

Scanvorbereitung

Aktivieren von Fax-Funktionen

Schließen Sie das Gerät an eine Telefonleitung an und wählen Sie die Einstellungen für den Faxempfang.