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Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt wurden (Mac OS)

Durch das Auswählen eines Druckerfaxgeräts aus dem Menü Drucken einer handelsüblichen Anwendung lassen sich Daten wie Dokumente, Zeichnungen oder von Ihnen erstellte Tabellen versenden.

Hinweis:

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für TextEdit, eine Standardanwendung von Mac OS. Der tatsächliche Vorgang unterscheidet sich möglicherweise in der von Ihnen genutzten Anwendung. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der betreffenden Anwendung.

  1. Erstellen Sie das Dokument, das in einer Anwendung als Fax versendet werden soll.

    Sie können bis zu 100 Seiten in Schwarzweiß oder 100 Seiten in Farbe einschließlich Deckblatt sowie bis zu einer Größe von 2 GB in einer Faxübertragung senden.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

    Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Ihren Drucker (Faxname) unter Name aus, klicken Sie auf , um die Detaileinstellungen anzuzeigen, prüfen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wählen Sie ggf. Einstellungen aus.

    Geben Sie 1 unter Anzahl der Kopien ein. Auch bei Angabe von 2 oder mehr wird nur 1 Kopie gesendet.

    Hinweis:

    Das Papierformat der versendbaren Dokumente ist dasselbe wie das Papierformat, das vom Drucker gefaxt werden kann.

  5. Wählen Sie aus dem Popup-Menü Faxeinstellungen und dann nach Bedarf die Einstellungen.

    Eine Erläuterung zu jeder Einstellung finden Sie in der Programmhilfe zu PC-FAX.

    Klicken Sie unten links im Fenster auf , um die Hilfe des PC-FAX-Treibers zu öffnen.

  6. Wählen Sie das Menü Empfängereinstellungen und legen Sie den Empfänger fest.

    • Einen Empfänger direkt angeben:
      Klicken Sie auf Hinzufügen, geben Sie die erforderlichen Angaben ein und klicken Sie auf . Der Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.
      Falls Sie in den PC-FAX-Treibereinstellungen Geben Sie die Faxnummer zweimal ein eingestellt haben, müssen Sie dieselbe Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf klicken.
      Falls Ihre Fax-Leitung ein Wählpräfix erfordert, geben Sie das Vorwahl für externen Zugriff ein.
      Hinweis:

      Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute (#) statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein.

      Leitungstyp:

    • Einen Empfänger aus dem Telefonbuch wählen:
      Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, klicken Sie auf . Wählen Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie dann auf Hinzufügen > OK.
      Falls Ihre Fax-Leitung ein Wählpräfix erfordert, geben Sie es bei Vorwahl für externen Zugriff ein.
      Hinweis:

      Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute (#) statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein.

      Leitungstyp:

  7. Prüfen Sie die Empfängereinstellungen und klicken Sie dann auf Fax.

    Der Sendevorgang beginnt.

    Achten Sie vor dem Senden darauf, dass der Name und die Faxnummer des Empfängers korrekt sind.

    Hinweis:
    • Durch Klicken auf das Druckersymbol im Dock wird der Bildschirm zur Prüfung des Übertragungsstatus angezeigt. Klicken Sie zum Stoppen der Übertragung auf die Daten, und dann auf Löschen.

    • Falls bei der Übertragung ein Fehler auftritt, wird die Meldung Übertragung fehlgeschlagen angezeigt. Prüfen Sie die Übertragungseinträge im Bildschirm Faxübertragungsaufzeichnung.

    • Dokumente mit unterschiedlichem Papierformat werden möglicherweise nicht richtig gesendet.