특정 조건으로 팩스를 수신하기 위한 저장하기 설정

지정된 발신자 또는 지정된 시간에 수신된 팩스를 수신함 및 외장 메모리 장치에 저장하도록 설정을 활성화할 수 있습니다.

여러 조건(조건 저장/전달)이 설정된 경우 항목 순서대로 참조되며, 가장 먼저 일치하는 조건 저장/전달가 실행됩니다.

비밀함 또는 수신함으로 팩스를 저장하면 프린터가 팩스를 인쇄하기 전에 프린터의 LCD 화면에서 수신된 팩스의 내용을 확인할 수 있습니다.

지정된 시간에 수신된 팩스를 저장하는 기능을 사용하기 전에 프린터의 날짜/시간시차 설정이 올바른지 확인합니다. 설정 > 일반 설정 > 기본 설정 > 날짜/시간 설정에서 메뉴에 액세스하십시오.

참고:
  • 프린터의 제어판뿐만 아니라 Web Config를 사용하여 팩스를 수신하기 위한 설정을 할 수도 있습니다. 팩스 탭 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달를 선택하고, 비밀함 번호를 선택한 다음 편집를 선택하여 저장 대상 설정을 하십시오.

  • 수신된 팩스를 동시에 인쇄 및/또는 전달할 수도 있습니다. 위에서 언급한 편집 화면에서 설정합니다.

프린터 제어판에서 특정 조건으로 수신된 팩스를 저장하기 위한 설정 구성

  1. 프린터 제어판에서 설정을 선택한 다음 일반 설정 > 팩스 설정을 선택합니다.

  2. 수신 설정 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달를 선택한 다음, 조건 저장/전달 아래에 등록되지 않은 상자를 탭합니다.

    참고:

    등록된 상자의 설정을 변경하려면 을 탭한 후 설정을 변경하십시오.

  3. 이름(필수 항목) 상자를 선택하고 등록할 이름을 입력합니다.

  4. 조건 설정하려면 조건 상자를 선택합니다.

    • 발신자 팩스 ID 일치: 발신자의 ID가 이 항목에 대해 선택한 조건과 일치하는 경우 프린터는 수신된 팩스를 저장합니다.
      ID를 선택한 다음 발신자의 ID(예시: 팩스 번호)를 입력합니다.
      IP 팩스가 활성화된 경우 연락처 목록에서 SIP URI 또는 팩스 번호를 ID로 선택할 수도 있습니다.
    • 하위주소(SUB) 일치: 하위 주소(SUB)가 완벽하게 일치하는 경우 프린터는 수신된 팩스를 저장합니다.
      하위주소(SUB) 일치 설정을 활성화하고 하위 주소(SUB) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 비밀번호(SID) 일치: 비밀번호(SID)가 완벽하게 일치하는 경우 프린터는 수신된 팩스를 저장합니다.
      비밀번호(SID) 일치 설정을 활성화하고 비밀번호(SID) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 수신된 회선 일치: 여러 팩스 보드가 설치되어 있거나 IP 팩스가 활성화된 경우 사용할 수 있습니다. 회선 포트가 일치하는 경우, 프린터는 수신된 팩스를 저장합니다.
    • 수신 시간: 프린터는 지정된 시간 동안 수신된 팩스를 저장 및 전달합니다.
      수신 시간 설정을 활성화한 다음 시작 시간종료 시간에 값을 입력합니다.
  5. 저장/전달 대상(필수)을 선택한 다음 대상, 박스 및/또는 외장 메모리 장치에 대한 설정을 구성합니다.

    • 수신된 팩스를 받은 편지함 또는 비밀함에 저장하려면:
      팩스 보관함에 저장를 선택합니다.
      팩스 보관함에 저장를 탭하여 켜기으로 설정합니다.
      문서를 저장할 상자를 선택합니다.
      OK를 선택합니다.
    • 수신된 팩스를 외장 메모리 장치에 저장하려면:
      프린터의 외부 인터페이스용 USB 포트에 메모리 장치를 삽입하십시오.
      메모리 장치에 저장를 선택합니다.
      메모리 장치에 저장를 탭하여 켜기으로 설정합니다.
      표시된 메시지를 확인한 후 만들기를 누릅니다.
      OK를 선택합니다.
      수신된 문서를 저장할 폴더가 메모리 장치에 생성됩니다.
      중요:

      수신된 문서는 프린터에 연결된 메모리 장치에 저장되기 전에 프린터 메모리에 일시적으로 저장됩니다. 메모리 부족 오류는 팩스 송수신을 불가능하게 하므로, 메모리 장치를 프린터에 계속 연결해 두십시오.

    참고:

    수신된 팩스를 동시에 인쇄하려면 인쇄를 탭하여 켜기를 선택합니다.

  6. OK를 선택하여 저장/전달 대상 설정을 완료하십시오.

    참고:

    저장이 완료되면 결과에 대해 알리고 싶은 사람들에게 이메일을 보내도록 프린터를 구성할 수 있습니다. 필요한 경우 이메일 알림을 선택하고 프로세스를 지정한 다음 연락처 목록에서 알림을 보낼 대상을 선택합니다.

  7. 조건 저장/전달를 완료하려면 저장/전달 설정 화면으로 돌아갈 때까지 OK를 선택합니다.

  8. 조건 설정을 한 등록된 상자를 선택한 다음, 사용을 선택합니다.

팩스 수신에 대한 조건부 저장 설정이 완료되었습니다. 필요에 따라 일반 설정을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 저장/전달 설정 메뉴의 일반 설정 설명을 참조하십시오.