掃描原稿至電子郵件

您可透過預先配置的電子郵件伺服器，直接從印表機以電子郵件傳送掃描的影像檔案。

您需要預先進行設定，才能執行掃描。有關進行設定的工作流程詳細資訊，請參閱以下連結。

準備 掃描至電子郵件 功能

附註：

確保印表機的 [日期/時間] 和 [時差] 設定準確。從 [設定] > [一般設定] > [基本設定] > [日期/時間設定] 存取功能表。

1. 放置原稿。

   放置原稿

2. 在控制面板上選取 [掃描] > [傳送至電子郵件]。

3. 指定位址。

   • 若要從常用地址選取：請從 [常用] 索引標籤選取聯絡人。
   • 若要手動輸入電子郵件位址：選取 [鍵盤]，輸入電子郵件位址，然後選取 [OK]。
   • 若要從聯絡人清單選取：選取 [收件人] 索引標籤並選取聯絡人。
     若要縮小聯絡人範圍，選取 可分類顯示。
     若要從聯絡人清單中搜尋資料夾，選取 。
   • 若要從歷史記錄清單選取：選取 ，然後從顯示的清單中選取接收者。
   附註：

   • 您選取的收件人數會顯示在畫面右側。您最多可將電子郵件傳送至 10 個位址及群組。

     如果群組包含在接收者清單中，將群組中的位址納入考量，您總共可以選取最多 200 個個別位址。

   • 點選畫面最上方的位址方塊，可顯示所選位址清單。

   • 選取 可顯示或列印傳送歷史記錄，或變更電子郵件伺服器設定。

4. 選取 [掃描設定]，檢閱儲存格式等設定，並根據需要進行變更。

   掃描的功能表選項

   附註：

   • 選取 將您的設定儲存為預設值。

   • 選取 將設定還原為預設值。

   • 若要儲存原稿至儲存空間，選取 [檔案儲存] 並選取設定。選取 [設定]，然後選取是否將掃描影像僅儲存至儲存空間。

     如果只將掃描影像儲存至儲存空間，您不需要輸入接收者資訊。

5. 點選 。