[瀏覽] 功能在下列情況下很實用。
只要輸入電腦的裝置名稱或 IP 位址，以及 使用者名稱 和 密碼，即可瀏覽共用資料夾並選擇儲存位置，無須手動輸入資料夾路徑。
在編輯已登錄於聯絡人中的目的地時，於更新密碼或其他設定後可使用 [瀏覽] 功能確認連線，讓您無需實際傳送掃描即可檢查是否能正常運作。
在直接輸入儲存位置或登錄 / 編輯聯絡人項目時，若在 [通訊模式] 選取 [網路資料夾 (SMB)]，即可使用此功能。
在網路資料夾的目的地設定畫面中，請輸入下列項目：
[位置]：建立網路資料夾之電腦的裝置名稱或 IP 位址
[使用者名稱]：用於登入目的地電腦的使用者名稱
[密碼]：使用者名稱對應的密碼
點選 [位置] 欄位中的 [瀏覽] 以搜尋網路資料夾。
將顯示所指定電腦上已共用的資料夾。
若發生「通訊錯誤」，可能是裝置名稱或 IP 位址不正確，或電腦端發生問題。請檢查設定後再試一次。
若發生「驗證錯誤」，表示已與電腦建立連線，但使用者名稱或密碼不正確。請在確認後再試一次。
選取所需的網路資料夾並點選 [OK]。
您將返回目的地設定畫面，且資料夾路徑會顯示在 [位置] 欄位中。
視網路設定而定，即使 [位置]、[使用者名稱] 和 [密碼] 欄位皆空白，仍可點選 [瀏覽] 來搜尋資料夾。
若在 [位置]、[使用者名稱] 和 [密碼] 欄位皆空白的情況下點選 [瀏覽]，Windows 的網路探索功能將顯示印表機所連線之網路上已共用的資料夾。共用的印表機也可能會顯示，但無法選擇為儲存資料夾。
若已停用 Windows 的網路探索功能，或網路資料夾位於 Mac OS 系統上，當 [位置]、[使用者名稱] 和 [密碼] 欄位皆空白時，將不會顯示共用資料夾。