每項功能的必要準備綜述

設定郵件伺服器

如果您要透過電子郵件轉寄掃描資料或接收傳真資料至電子郵箱，或將印表機狀態告知特定人員，請配置郵件伺服器。

若要在 Microsoft 365 環境中新增印表機，必須使用具有 Microsoft 365 管理員權限的帳戶登入，並將印表機驗證為裝置。

登錄電子郵件伺服器

設定共用網路資料夾

如果想將掃描資料或接收的傳真資料傳送至共用資料夾，請進行此設定。

註冊聯絡人

註冊聯絡人，以便在傳真或傳送掃描或傳真轉送資料時輕鬆輸入目的地。

聯絡人登錄

使用 LDAP 伺服器上的使用者資訊作為目的地的設定

如果您要使用 LDAP 伺服器，請設定它，從而您可以從印表機使用 LDAP 伺服器的聯絡人。

進行雲端目錄服務設定

若要將掃描資料或接收的傳真資料儲存至組織或學校的共用資料夾，需透過整合 Microsoft 365 或 Google Workspace 等雲端目錄服務來設定雲端儲存。

進行印表機設定

自訂進紙裝置設定和列印預設設定以適合您的環境。選取設定以使用其他公司提供的列印服務。

進行掃描或複印設定

從電腦使用掃描功能、從印表機控制面板使用掃描至 XXX 功能，並設定複印輸出目的地。

準備掃描

啟用傳真功能

連接至電話線路並選取傳真傳送接收設定。