當印表機連線至網際網路並與 Microsoft 365 同步時，可使用以下功能。
您可將掃描資料直接儲存至 Microsoft Teams、SharePoint Online 或 OneDrive for Business 中的共用資料夾。
若想這麼做，請從印表機登入您的 Microsoft 365 帳戶。
您可以在 Microsoft Teams、SharePoint Online 或 OneDrive for Business 中設定共用資料夾，以供下列功能使用。
轉寄接收的傳真
轉寄 [傳真方塊] 的文件
傳送傳真備份
輸出傳真報告
您可以將印表機儲存空間中的資料傳送至 Microsoft Teams、SharePoint Online 或 OneDrive for Business 中的共用資料夾。
若要傳送資料，請在印表機控制面板上選擇 [儲存裝置]，並開啟包含資料的資料夾。選取要傳送的資料，選擇 [傳送/儲存]，然後指定雲端服務作為目的地。
您可以從已同步的 Microsoft 365 聯絡人中選擇掃描或傳真的接收者。
若要使用 Microsoft 365 聯絡人，請為聯絡人選擇搜尋屬性。