> المسح الضوئي > طرق المسح الضوئي المتاحة > مسح المستندات الأصلية للإرسال عبر البريد الإلكتروني

مسح المستندات الأصلية للإرسال عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال ملفات الصور الممسوحة ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني مباشرة من الطابعة من خلال خادم بريد إلكتروني مسبق التهيئة.

تحتاج إلى ضبط الإعدادات مسبقًا لإجراء المسح الضوئي. راجع الرابط التالي للحصول على تفاصيل عن كيفية إجراء الإعدادات.

تحضير ميزة مسح ضوئي إلى البريد الإلكتروني

ملاحظة:

تأكد من صحة إعدادات التاريخ/الوقت وفرق التوقيت. أدخل القوائم من الإعدادات > إعدادات عامة > الإعدادات الأساسية > إعدادات التاريخ/الوقت.

  1. ضع المستندات الأصلية.

    وضع المستندات الأصلية

  2. حدد مسح > إلى البريد الإلكتروني على لوحة التحكم.

  3. حدد العنوان.

    • لتحديد عنوان من العناوين المستخدمة بشكل متكرر‏: حدد جهة اتصال من علامة التبويب متكرر.
    • لإدخال عنوان البريد الإلكتروني يدويًا‏: حدد لوحة المفاتيح‏،  وأدخل عنوان البريد الإلكتروني‏،  ثم حدد OK.
    • للتحديد من قائمة جهات الاتصال‏: حدد علامة التبويب المستلم‏،  وحدد جهة اتصال.
      لتضييق نطاق جهات الاتصال‏،  حدّد لعرضهم في فئات.
      للبحث عن مجلد من قائمة جهات الاتصال‏،  حدّد .
    • للتحديد من قائمة السجل‏: حدد في علامة التبويب متكرر ثم حدد مستلمًا من القائمة المعروضة.
    ملاحظة:
    • يتم عرض عدد المستلمين الذي حددته على الجانب الأيمن من الشاشة. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى ما يصل إلى 10 عناوين ومجموعات.

      إذا تم إدراج المجموعات في المستلمين‏،  يمكنك تحديد ما يصل إلى إجمالي 200 عنوان فردي‏،  مع مراعاة العناوين الموجودة في المجموعات.

    • اضغط على مربع العنوان في الجزء العلوي من الشاشة لعرض قائمة بالعناوين المحددة.

    • اضغط على القائمة لعرض سجل الإرسال أو طباعتها‏،  أو تغيير إعدادات خادم البريد الإلكتروني.

  4. حدد إعدادات المسح الضوئي‏،  ثم تحقق من الإعدادات مثل تنسيق الحفظ‏،  وقم بتغييرها إذا لزم الأمر.

    خيارات القائمة الخاصة بالمسح الضوئي

    ملاحظة:
    • حدد لحفظ إعداداتك كإعداد مسبق.

    • حدد لإعادة ضبط الإعدادات المحددة على قيمها الافتراضية.

    • لحفظ المستندات الأصلية في موقع التخزين‏،  حدد تخزين الملفات وقم بضبط الإعدادات. عيّن إعداد لتحديد ما إذا كنت ستحفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا فقط في موقع التخزين أو لا.

      يجب عليك إدخال معلومات المستلم إذا حفظت الصورة الممسوحة ضوئيًا فقط في وحدة التخزين.

  5. اضغط على .