AM-C6000 Series/AM-C5000 Series/AM-C4000 Series

Uživatelská příručka

> Příprava tiskárny a úvodní nastavení > Nastavení tisku, skenování, kopírování a faxování > Zpřístupnění funkcí faxu (jenom tiskárny s funkcí faxu) > Provádění nastavení pro funkce faxu na tiskárně podle používání > Nastavení k ukládání a předávání přijatých faxů se zvláštními podmínkami > Ukládání nastavení pro přijímání faxů se specifickými podmínkami

Ukládání nastavení pro přijímání faxů se specifickými podmínkami

Můžete vytvořit nastavení k ukládání přijatých faxů do schránky příchozích zpráv a na externí paměťové zařízení od stanoveného odesilatele nebo v určenou dobu.

Když je nastaveno více podmínek (Podmíněné uložení/ předání dál), jsou odkazovány v pořadí položek, a je provedena Podmíněné uložení/ předání dál, která odpovídá jako první.

Ukládání faxu v důvěrné schránce nebo chránce příchozí pošty umožňuje potvrdit obsah přijatého faxu zobrazením faxu na LCD obrazovce tiskárny před tiskem faxu v tiskárně.

Než použijete funkci pro ukládání přijatých faxů v určený čas, ujistěte se, že nastavení Datum/čas a Časový rozdíl tiskárny, je správné. Přejděte do nabídky z Nast. > Obecná nastavení > Základní nastavení > Nastavení datumu / času.

Poznámka:

  • Stejně jako při používání ovládacího panelu tiskárny můžete používat Web Config k nastavení ukládání k přijímání faxů. Vyberte kartu Fax > Uložit nastavení/předat dál > Podmíněné uložení/ předání dál, vyberte číslo důvěrné schránky a pak vyberte možnost Upravit a vytvořte nastavení cílového umístění ukládání.

  • Zároveň můžete také tisknout a/nebo předávat přijaté faxy. Proveďte nastavení na obrazovce Upravit uvedené výše.

Provádění nastavení ukládání k přijetí faxů se stanovenými podmínkami

  1. Na ovládacím panelu tiskárny vyberte možnost Nast. a pak vyberte položku Obecná nastavení > Nastavení faxu.

  2. Vyberte možnost Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál > Podmíněné uložení/ předání dál a pak klepněte na neregistrované pole pod položkou Podmíněné uložení/ předání dál.

    Poznámka:

    Pokud chcete změnit nastavení pro registrovanou schránku, klepněte na možnost a změňte nastavení.

  3. Vyberte pole Jméno (povinné) a zadejte název, který chcete zaregistrovat.

  4. Vyberte pole Podmínka(y) a proveďte nastavení podmínek.

    • Shoda ID faxu odesilatele: Pokud se ID odesilatele shoduje s podmínkou určenou pro tuto položku, tiskárna uloží přijatý fax.
      Vyberte možnost ID a pak zadejte ID odesilatele, například jejich faxové číslo.
      Když je aktivován IP Fax, můžete jako ID také vybrat ze seznamu kontaktů schéma SIP URI nebo číslo faxu.
    • PerShoDílAdr(SUB): Pokud podadresa (SUB) přesně odpovídá, tiskárna uloží přijaté faxy.
      Povolte nastavení PerShoDílAdr(SUB) a zadejte heslo výběrem pole Dílčí adresa(SUB).
    • PerShodHes(SID): Pokud heslo (SID) přesně odpovídá, tiskárna uloží přijaté faxy.
      Povolte nastavení PerShodHes(SID) a vložte heslo výběrem pole Heslo(SID).
    • Shoda přijaté linky: Funkce je dostupná, když je nainstalována další faxová karta nebo je aktivován IP fax. Pokud se linkový port shoduje, tiskárna přijaté faxy uloží.
    • Čas příjmu: Tiskárna uloží a předá faxy přijaté v průběhu nastavené doby.
      Povolte nastavení Čas příjmu a poté nastavte čas pod položkami Počáteční čas a Koncový čas.

  5. Vyberte možnost Uložit cíl/předat dál (povinné) a pak vytvořte nastavení pro cílové umístění, krabici a/nebo externí paměťové zařízení.

    • Pro ukládání přijatých faxů do Doručená pošta nebo důvěrné schránky:
      Vyberte možnost Uložit do fax schr.
      Klepněte na možnost Uložit do fax schr a nastavte ji na hodnotu Zap..
      Vyberte schránku, do které se má dokument uložit.
      Vyberte možnost OK.
    • Pro ukládání přijatých faxů do externího paměťového zařízení:
      Zastrčte paměťové médium do portu USB externího rozhraní tiskárny.
      Vyberte možnost Uložit do paměti zařízení.
      Klepněte na možnost Uložit do paměti zařízení a nastavte ji na hodnotu Zap..
      Zkontrolujte zobrazenou zprávu a pak klepněte na možnost Vytvořit.
      Vyberte možnost OK.
      V paměťovém zařízení bude vytvořena složka pro ukládání přijatých dokumentů.
      Důležité:

      Před uložením do paměťového zařízení připojeného k tiskárně se přijaté dokumenty dočasně ukládají do paměti tiskárny. Vzhledem k tomu, že v případě zaplnění paměti nelze odesílat a přijímat faxy, ponechte paměťové zařízení připojené k tiskárně.

    Poznámka:

    K tisku přijatých faxů zároveň klepněte na Tisk k nastavení možnosti na hodnotu Zap..

  6. Vyberte možnost OK k dokončení nastavení Uložit cíl/předat dál.

    Poznámka:

    Tiskárnu můžete nastavit k odesílání e-mailů osobám, které chcete upozornit na výsledky ukládání faxů při dokončení ukládání. Dle potřeby vyberte možnost Oznámení e-mailem, nastavte procesy a pak vyberte cílové umístění, do kterého chcete odesílat oznámení ze seznamu kontaktů.

  7. Vyberte tlačítko OK, dokud se nevrátíte na obrazovku Uložit nastavení/předat dál k dokončení Podmíněné uložení/ předání dál.

  8. Vyberte registrované pole, pro které jste provedli nastavení podmínky a pak vyberte Povolit.

Tímto je dokončeno podmíněné nastavení ukládání přijatých faxů. Možnost Obecná nastavení můžete nastavit dle potřeby. Podrobnosti najdete ve vysvětlení pro Obecná nastavení v nabídce Uložit nastavení/předat dál.

Související informace