Einstellungsoptionen für das Speichern

Zugangssteuerung für Freigabeordner

Zugriff

Wählen Sie aus, ob den Benutzern die Verwendung eines Freigabeordners (festgelegt) erlaubt ist.

Wenn Sie Nicht erlaubt auswählen, wird die Funktion Speicher auf dem Druckerbildschirm nicht angezeigt.

Vorgangsberechtigung

Wenn Sie die Verwendung von Freigabeordnern (festgelegt) erlauben, wählen Sie aus, ob die Berechtigungen zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Benutzerfeldern nur den Administratoren oder auch den Benutzern gewährt werden.

Wenn Benutzer ausgewählt ist, kann der Benutzer Vorgänge in Bezug auf den Freigabeordner (festgelegt) durchführen.

Wenn Sie Nur Administrator auswählen, wird das Vorgangsmenü für den Freigabeordner (festgelegt) im Druckerbildschirm nicht angezeigt, und das Menü wird nur angezeigt, wenn Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Berechtigung automatische Löscheinstellung

Wenn Sie die Verwendung eines Freigabeordners (festgelegt) erlauben, wählen Sie aus, ob die Einstellung für das automatische Löschen der gespeicherten Dateien auf Administratoren oder Benutzer beschränkt ist.

Wenn Sie festlegen, dass die Vorgangsberechtigung für den Freigabeordner für Administratoren gilt, wird auch für diese Option Nur Administrator ausgewählt.

Dateiverwaltung für Freigabeordner

Auf alle Freigabeordner anwenden

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Inhalt der Einstellungen für das automatische Löschen von Dokumenten für das unten eingestellte öffentliche Feld auf alle gemeinsamen Ordner übertragen möchten.

Diese Option wird nicht gespeichert und das Kontrollkästchen aktiviert, wenn diese Einstellungen an den Drucker gesendet werden.

Automatische Dateilöschung

Wählen Sie aus, ob die gespeicherten Dateien automatisch gelöscht werden sollen.

Maßeinheit

Wenn Automatische Dateilöschung eingeschaltet ist, wählen Sie aus, ob stündlich oder täglich.

Dauer bis Löschung

Wenn Automatische Dateilöschung eingeschaltet ist, geben Sie den Tag oder die Uhrzeit für das Löschen entsprechend der eingestellten Einheit ein.

Dateiverwaltung für persönlichen Ordner

Automatische Dateilöschung

Legen Sie fest, ob im Persönlichen Ordner gespeicherte Dateien automatisch gelöscht werden sollen.

Maßeinheit

Wenn Automatische Dateilöschung eingeschaltet ist, wählen Sie aus, ob stündlich oder täglich.

Dauer bis Löschung

Wenn Automatische Dateilöschung eingeschaltet ist, geben Sie den Tag oder die Uhrzeit für das Löschen entsprechend der eingestellten Einheit ein.

Zusätzliche Aktion

Datei nach Ausgabe löschen

Wählen Sie aus, ob Dateien nach dem Drucken oder Speichern gelöscht werden sollen oder nicht.

Zugangssteuerung

Geben Sie an, ob die Einstellungen für das Löschen nach der Ausgabe geändert werden dürfen oder nicht.

Wenn „Erlaubt“ ausgewählt ist, wird auf dem Bildschirm Dateiliste ein Kontrollkästchen angezeigt, mit dem Sie auswählen können, ob die Datei nach dem Drucken oder Speichern gelöscht werden soll oder nicht.

Von Web Config zugreifen

Legen Sie fest, ob der Benutzer berechtigt ist, die Speicherfunktion auf einem Computer mit Web Config zu verwenden.

Wenn Sie Erlaubt auswählen, kann der Benutzer auf die Funktionen in der Registerkarte Speicher im Bildschirm „Web Config“ zugreifen und sie verwenden.

Wenn Sie Bei Anmeldung erlaubt, können Sie in der Registerkarte die Funktion Speicher aufrufen, wenn Sie sich mithilfe von „Web Config“ anmelden. Zuerst müssen Sie die folgenden Einstellungen in Produktsicherheit > Zugangssteuerungseinstellungen > Grundlegend vornehmen.

• Wählen Sie Aktiviert die Zugangssteuerung aus.

• Wählen Sie Registrierten Nutzern das Anmelden an Web Config erlauben.

• Registrieren Sie die Benutzer, die die Funktion Speicher verwenden dürfen, in Benutzereinstellungen.

Wenn Sie Nicht erlaubt auswählen, kann der Benutzer nur die Funktion Speicher des Druckers verwenden.