AM-C6000 Series/AM-C5000 Series/AM-C4000 Series

Käyttöopas

> Tulostimen valmistelu ja alkuasetusten määrittäminen > Tulostuksen, skannauksen, kopioinnin ja faksitoimintojen asetukset > Faksitoimintojen käyttöönotto (vain faksitoimiset tulostimet) > Tulostimen faksitoimintojen asetusten tekeminen käytön mukaan > Vastaanotettujen faksien tallennus- ja edelleen lähetysasetusten määritys määritellyillä ehdoilla > Edelleen lähetysasetusten tallentaminen faksien vastaanottamiseksi erityisillä ehdoilla

Edelleen lähetysasetusten tallentaminen faksien vastaanottamiseksi erityisillä ehdoilla

Tietyltä lähettäjältä tai tiettynä ajankohtana vastaanotetut faksit voidaan asettaa tallennettaviksi saapuneiden kansioon tai ulkoiselle tallennuslaitteelle.

Kun useita ehtoja (Ehdollinen Tallenna/Siirrä) on asetettu, niihin viitataan kohteiden järjestyksessä ja ensimmäinen Ehdollinen Tallenna/Siirrä, joka on vastaava, suoritetaan.

Kun vastaanotettu faksi tallennetaan luottamuksellisten tai saapuneiden kansioon, sen sisältö voidaan tarkistaa tulostimen nestekidenäytöltä ennen kuin tulostin tulostaa faksin.

Ennen kuin käytät vastaanotettujen faksien tallennusominaisuutta tiettynä ajankohtana, varmista, että tulostimen Päivämäärä/Aika- ja Aikaero -asetukset ovat oikeat. Siirry valikkoon kohdassa Asetukset > Yleiset asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.

Huomautus:

  • Vastaanotettujen faksien tallennusasetukset voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai Web Config -apuohjelman avulla. Valitse Faksi -välilehti > Tallenna/Siirrä-asetukset > Ehdollinen Tallenna/Siirrä, valitse luottamuksellisten kansion numero, valitse Muokkaa ja määritä tallennuksen kohdeasetukset.

  • Voit myös tulostaa ja/tai edelleen lähettää vastaanotettuja fakseja samanaikaisesti. Määritä asetukset edellä mainitussa Muokkaa -näytössä.

Tallennusasetusten määritys faksien vastaanottamiseksi määritellyillä ehdoilla

  1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset ja sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset.

  2. Valitse Vastaanottoasetukset > Tallenna/Siirrä-asetukset > Ehdollinen Tallenna/Siirrä ja napauta sitten valitsemattomassa ruudussa kohdassa Ehdollinen Tallenna/Siirrä.

    Huomautus:

    Jos haluat muuttaa rekisteröidyn laatikon asetuksia, napauta ja muuta asetuksia.

  3. Valitse Nimi (pakollinen)-ruutu ja kirjoita nimi, jonka haluat tallentaa.

  4. Määritä ehto valitsemalla Ehdot-ruutu.

    • Lähettäjän Faksitunnusvastaavuus: Jos lähettäjän tunnus vastaa tässä kohdassa valittua ehtoa, tulostin tallentaa vastaanotetun faksin.
      Valitse ID ja valitse sitten lähettäjän tunnus, kuten faksinumero.
      Jos IP Fax -toiminto on käytössä, voit valita tunnukseksi yhteystietoluettelossa olevan SIP URI -tunnuksen tai faksinumeron.
    • Aliosoite (SUB) täydellinen vastaavuus: Jos aliosoite (SUB) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit.
      Ota Aliosoite (SUB) täydellinen vastaavuus -asetus käyttöön ja kirjoita salasana valitsemalla Alaosoite (SUB) -ruutu.
    • Salasana (SID) täydellinen vastaavuus: Jos salasana (SID) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit.
      Ota Salasana (SID) täydellinen vastaavuus -asetus käyttöön ja syötä salasana valitsemalla Salasana (SID) -ruutu.
    • Vastaanottolinjan yhteensopivuus: Käytettävissä, kun laitteeseen on asennettu ylimääräinen faksikortti tai jos IP Fax -toiminto on käytössä. Jos linjaportti vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit.
    • Vastaanottoaika: Tulostin tallentaa tiettynä ajanjaksona vastaanotetut faksit ja/tai lähettää ne edelleen.
      Valitse Vastaanottoaika-asetus käyttöön ja määritä sitten Alkamisaika ja Päättymisaika.

  5. Valitse Tallenna/Edelleenlähetyskohde (pakollinen) ja määritä kohteen, kansion ja/tai ulkoisen tallennuslaitteen asetukset.

    • Tallentaaksesi vastaanotetut faksit Saapuneet- tai luottamuksellisten kansioon:
      Valitse Tallenna faksilaatikkoon.
      Napauta Tallenna faksilaatikkoon asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
      Valitse kansio, johon asiakirja tallennetaan.
      Valitse OK.
    • Vastaanotettujen faksien tallentaminen ulkoiseen muistilaitteeseen:
      Liitä muistilaite tulostimen ulkoisen liittymän USB-porttiin.
      Valitse Tallenna Tallennuslaitteelle.
      Napauta Tallenna Tallennuslaitteelle asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
      Tarkista näytetty viesti ja napauta sitten Luo.
      Valitse OK.
      Kansio vastaanotettujen asiakirjojen tallentamiseen on luotu muistilaitteeseen.
      Tärkeää:

      Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan tilapäisesti tulostimen muistiin ennen kuin asiakirjat tallennetaan tulostimeen liitettyyn tallennuslaitteeseen. Koska muisti täynnä -virhe estää faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, pidä tallennuslaite aina liitettynä tulostimeen.

    Huomautus:

    Jos haluat tulostaa vastaanotetut faksit samanaikaisesti, napauta kohtaa Tulosta, jotta sen tilaksi tulee Pääl..

  6. Valitse OK, kun olet tehnyt Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde -asetukset.

    Huomautus:

    Voit määrittää tulostimen lähettämään sähköposteja henkilöille, joille haluat ilmoittaa faksien tallennuksen tuloksista, kun tallennus on tehty. Valitse tarpeen mukaiset Sähköposti-ilmoitukset, määritä prosessit ja valitse yhteystietoluettelosta kohde, johon haluat lähettää ilmoituksia.

  7. Valitse OK, kunnes palaat Tallenna/Siirrä-asetukset -näyttöön tekemään loput Ehdollinen Tallenna/Siirrä -asetukset.

  8. Valitse tallennettu kansio, jolle määritit ehtoasetuksen, ja valitse Ota käyttöön.

Ehdollisen tallennuksen asetukset faksien vastaanottamiseksi on nyt määritetty. Voit määrittää Yleiset asetukset tarpeen mukaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Siirrä-asetukset -valikossa.

Liittyvät tiedot