Tallennusasetukset

Jaetunkansion käytön ohjaus

Käytä

Valitse, haluatko sallia jaettujen kansioiden käytön käyttäjille.

Jos valitset Ei sallittu, Tallennustila-toimintoa ei näytetä tulostimen näytössä.

Käyttöoikeus

Jos sallit jaettujen kansioiden käytön, valitse myös, haluatko antaa oikeuden luoda, muuttaa ja poistaa käyttäjien kansioita vain järjestelmänvalvojille vai myös käyttäjille.

Jos Käyttäjä on valittuna, käyttäjä voi suorittaa jaettuihin kansioihin kohdistuvia toimintoja.

Jos valitset Vain järjestelmänvalvoja, jaettujen kansioiden toimintovalikko ei näy tulostimen näytössä. Valikko näkyy vain laitteeseen kirjautuneille järjestelmänvalvojille.

Automaattisen poiston asetusoikeus

Jos sallit jaettujen kansioiden käytön, valitse myös, haluatko rajoittaa tallennettujen tiedostojen automaattisen poiston asetusten käytön järjestelmänvalvojille vai käyttäjille.

Jos jaettuihin kansioihin kohdistuvien toimintojen käyttö on rajoitettu vain järjestelmänvalvojille, myös tässä kohdassa näkyy valintana Vain järjestelmänvalvoja.

Jaetun kansion tiedostonhallinta

Käytä kaikkiin jaettuihin kansioihin

Valitse tämä valinta, jos haluat, että julkiselle kansiolle määritetty asiakirjojen automaattinen poisto on voimassa kaikissa jaetuissa kansioissa.

Tätä asetusta ei tallenneta ja valintaruudun valinta poistetaan, kun asetukset lähetetään tulostimeen.

Automaattinen tiedoston poisto

Valitse, poistetaanko tallennetut tiedostot automaattisesti.

Yksikkö

Jos Automaattinen tiedoston poisto on käytössä, valitse, poistetaanko tiedostot kerran tunnissa vai kerran vuorokaudessa.

Aika poistamiseen

Jos Automaattinen tiedoston poisto on käytössä, määritä päivä tai kellonaika, jolloin tiedostot poistetaan.

Henkilökohtaisen kansion tiedostonhallinta

Automaattinen tiedoston poisto

Valitse, poistetaanko henkilökohtaisessa kansiossa olevat tiedostot automaattisesti.

Yksikkö

Jos Automaattinen tiedoston poisto on käytössä, valitse, poistetaanko tiedostot kerran tunnissa vai kerran vuorokaudessa.

Aika poistamiseen

Jos Automaattinen tiedoston poisto on käytössä, määritä päivä tai kellonaika, jolloin tiedostot poistetaan.

Lisätoiminta

Poista tiedosto syöttämisen jälkeen

Valitse, poistetaanko tiedostot tulostuksen tai tallennuksen jälkeen.

Käytönohjaus

Määritä, sallitaanko tiedostojen poistamista tulostuksen tai tallennuksen jälkeen määrittävän asetuksen muuttaminen.

Jos Sallittu on valittuna, tiedostoluettelonäytössä näytetään valintaruutu ja voit valita, poistetaanko tiedosto tulostuksen tai tallennuksen jälkeen.

Käyttö Web Config-toiminnosta

Määritä, saako käyttäjä käyttää tallennustoimintoa tietokoneelta käsin Web Config -toiminnolla.

Jos valitset Sallittu, käyttäjä pystyy käyttämään Tallennustila-välilehdellä olevia toimintoja Web Config -näytössä.

Jos valitset Aina, kun kirjautunut sisään, voit käyttää Tallennustila-välilehden toimintoja, kun kirjaudut Web Config -toiminnolla. Määritä ensin seuraavat asetukset kohdassa Tuotteen suojaus > Käytönvalv.-asetukset > Perus.

• Valitse Ottaa käyttöön käytönohjauksen.

• Valitse Salli rekisteröityjen käyttäjien kirjautua sisään Web Config -tiedostoon.

• Määritä kohdassa Käytt. asetuk. käyttäjät, joille Tallennustila-toiminnon käyttäminen sallitaan.

Jos valitset Ei sallittu, käyttäjä voi käyttää Tallennustila-toimintoa vain tulostimelta käsin.