Jos tallennat yksivärisen asiakirjan tulostimen ilmoitustaulukansioon etukäteen, tallennettu asiakirja voidaan lähettää toisen, aliosoite- ja salasanatoimintoa tukevan faksilaitteen pyynnöstä. Tulostimessa on 10 ilmoitustaulukansiota. Kuhunkin kansioon voi tallentaa yhden asiakirjan, jossa voi olla enintään 200 sivua. Jos haluat käyttää ilmoitustaulukansiota, vähintään yksi kansio, johon asiakirjoja tallennetaan, on rekisteröitävä etukäteen.
Sinun on rekisteröitävä ilmoitustaulukansio säilyttääksesi asiakirjoja ennalta. Rekisteröi laatikko alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Valitse aloitusnäytöstä Faksilaatikko > Lähetä kysely/Ilmoitustaulu.
Valitse yksi nimellä Rekisteröimätön ilmoitustaulu näkyvistä kansioista.
Jos näkyviin tulee salasananäyttö, kirjoita salasana.
Määritä näytöllä olevien kohteiden asetukset.
Määritä asianmukaiset asetukset, kuten Ilmoita lähetystulos.
Jos määrität salasanan kohdassa Avausruudun salasana, sinua pyydetään antamaan salasana seuraavasta kerrasta lähtien, kun avaat kansion.
Ota asetukset käyttöön valitsemalla OK.
Valitse Faksilaatikko aloitusnäytöltä ja valitse sitten Lähetä kysely/Ilmoitustaulu.
Valitse jokin laitteeseen jo tallennetuista ilmoitustaulukansioista.
Jos näyttöön tulee salasananäyttö, avaa kansio kirjoittamalla salasana.
Napauta Lisää asiakirja.
Tarkista faksiasetukset näkyviin tulevasta faksinäytöstä ja skannaa ja tallenna asiakirja valitsemalla 
.
Voit tarkastella tallentamaasi asiakirjaa valitsemalla Faksilaatikko > Lähetä kysely/Ilmoitustaulu, valitsemalla kansion, jossa asiakirja on, ja napauttamalla sitten Tarkista asiakirja. Voit tarkastella skannattua asiakirjaa näytössä tai tulostaa tai poistaa sen.