Boîte récept / Confid

Boîte de réception et les boîtes confidentielles se trouvent dans Boîte Fax > Boîte récept / Confid.

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents dans la boîte de réception et la boîte confidentielle.

Vous pouvez utiliser une boîte de réception et enregistrer jusqu’à 10 boîtes confidentielles. Le nom de la boîte est affiché sur la boîte. XX confidentiel est le nom par défaut de chaque boîte confidentielle.

Affiche la liste des fax reçus par nom de l’expéditeur, date de réception et pages. Si Nom du fichier est défini dans Autres, le nom du fichier s’affiche au lieu du nom de l’expéditeur.

Affiche l’écran d’aperçu pour le document.

Sélectionner pour afficher l’aperçu de la page.

• : Permet de réduire ou d’agrandir.

• : Permet de faire pivoter l’image de 90 degrés vers la droite.

• : Permet de déplacer l’écran dans le sens des flèches.

• : Permet d’afficher la page précédente ou la page suivante.

Pour cacher les icônes de commande, appuyez n’importe où sur l’écran de prévisualisation (mais pas sur les icônes). Appuyez à nouveau pour afficher les icônes.

Imprime le document que vous prévisualisez.

Vous pouvez effectuer des réglages tels que Copies avant de commencer l’impression. Notez que certains éléments de réglage nécessitent des produits en option.

Supprime le document que vous prévisualisez.

Affiche les informations pour le document sélectionné tel que la date et l’heure de sauvegarde, et le nombre total de pages.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour le document sélectionné.

• Envoyer fax

• Transférer (Email)

• Transférer(Dossier réseau)

• Transférer(Cloud)

• Enregistrer sur le dispos mém

Parmi les éléments Transférer (Email), Transférer(Dossier réseau), et Enregistrer sur le dispos mém, vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF dans Format de fichier lors de l'enregistrement ou du transfert du document. Lorsque vous sélectionnez PDF, vous pouvez effectuer les paramétrages suivants dans Réglages PDF tel que nécessaire.

• MdPasse d'ouverture de doc

• Autorisations pour Impression et Modification

Si le message Supprimer une fois terminé est affiché, sélectionnez Activé pour supprimer des fax après avoir terminé des processus tels que Transférer (Email) ou Enregistrer sur le dispos mém.

Supprime le document sélectionné.

• Nom du fichier : Définit le nom du document sélectionné.

Cela ne s’affiche que lorsqu’il y a plusieurs fax stockés dans la boîte. Imprime tous les fax de la boîte. Vous pouvez effectuer des réglages d'impression. Consultez les explications Paramètres d'impression dans cette page.

Cela ne s’affiche que lorsqu’il y a plusieurs fax stockés dans la boîte. Enregistre tous les fax sur des périphériques de mémoire externes de la boîte.

Vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF dans Format de fichier lorsque vous sauvegardez ou transférez le document. Lorsque vous sélectionnez PDF, vous pouvez effectuer les paramétrages suivants dans Réglages PDF tel que nécessaire.

• MdPasse d'ouverture de doc

• Autorisations pour Impression et Modification

La sélection de Activé dans Supprimer une fois terminé supprime tous les documents lorsque l’enregistrement est terminé.

Cet élément s’affiche lorsqu’il y a des documents dans la boîte. Supprime tous les documents lus de la boîte.

Cet élément s’affiche lorsqu’il y a des documents dans la boîte. Supprime tous les documents non lus de la boîte.

Ceci ne s’affiche que lorsque la boîte contient des fax. Supprime tous les fax de la boîte.

Les éléments suivants sont affichés lorsque vous sélectionnez Boîte de réception > Menu boîte > Param..

• Options si mémoire pleine : sélectionnez une option pour imprimer ou refuser les fax entrants lorsque la boîte de réception est pleine.

• Rég MdPasse de Bte récep : vous pouvez définir un mot de passe ou le modifier.

• Supprimer automatiquement fax reçus : sélectionnez Activé pour supprimer automatiquement les fax reçus dans la boîte de réception après un certain délai. Lorsque l’option Suivre réglages fax est sélectionnée, les paramètres suivants sont appliqués.

  Param. > Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Paramètres d'enregrement/transfert > Param. communs > Réglages de suppression des documents dans les boîtes

Les éléments suivants sont affichés lorsque vous sélectionnez une boîte confidentielle et sélectionnez Menu boîte > Param..

• Nom : saisissez un nom pour la boîte confidentielle.

• Mt de passe pr ouverture boîte : vous pouvez définir un mot de passe ou le modifier.

• Supprimer automatiquement fax reçus : sélectionnez Activé pour supprimer automatiquement les fax reçus dans la boîte de réception après un certain délai.

Cet élément s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez une boîte confidentielle et sélectionnez Menu boîte. Efface les paramètres actuels pour les boîtes confidentielles et supprime tous les documents stockés.

Permet de sélectionner le nombre de pages à imprimer.

Sélectionnez les pages que vous voulez imprimer.

Vous pouvez définir les éléments suivants.

Notez que certains éléments de réglage nécessitent des produits en option.

• Rec/Ver :

  Choisissez d'imprimer ou non les documents multipages dans la boîte sur les deux faces du papier.

• Marge de reliure :

  Sélectionnez la position de reliure pour l’impression recto verso.

• Finition

• Sortie papier

• Agrafage

• Perforer

• Plié au centre

• Pliage en trois

Effectuez les réglages des éléments suivants.

• Plié au centre

  Vous permet de réaliser des copies pliées en deux.

• Nombre de feuilles pliées

  Spécifiez le nombre de pages pour le pliage en deux.

• Mode d'impression

  Indiquez si la surface d'impression est l'intérieur ou l'extérieur du papier lorsque le papier est plié en deux.

• Pliage en trois

  Vous permet d’effectuer des copies pliées en trois.

• Nombre de feuilles pliées

  Spécifiez le nombre de pages pliées.

• Mode d'impression

  Indiquez si la surface d'impression est l'intérieur ou l'extérieur du papier lorsque le papier est plié en trois.

• Reliure

  Sélectionnez la position de reliure.

Sélectionnez un bac de sortie parmi les options affichées. Ce menu s’affiche uniquement lorsque le finisseur d’agrafage ou le plateau intérieur est installé.

Lorsqu’il est sélectionné, le document sélectionné est supprimé lorsque l’impression est terminée.

Imprime le document sélectionné.