Numérisation d’originaux vers un email

Vous pouvez envoyer des fichiers image numérisés par email directement à partir de l’imprimante via un serveur email préconfiguré.

Vous devez définir des paramètres à l’avance pour effectuer une numérisation. Consultez le lien suivant pour des informations sur le flux de travail pour effectuer des réglages.

Préparation de la fonction Numér. vers email

Remarque:

Assurez-vous que les paramètres de Date/Heure et Décalage horaire sont corrects. Accédez aux menus depuis Param. > Réglages généraux > Param de base > Régl. Date/Heure.

1. Placez les documents originaux.

   Positionnement des originaux

2. Sélectionnez Numérisation > Vers email sur le panneau de commande.

3. Indiquez les adresses.

   • Pour choisir parmi les adresses fréquemment utilisées : sélectionnez un contact dans l'onglet Fréquent.
   • Pour saisir manuellement l'adresse e-mail : sélectionnez Clavier, saisissez l'adresse e-mail, puis sélectionnez OK.
   • Pour sélectionner dans la liste des contacts : sélectionnez l’onglet Destinataire , sélectionnez un contact.
     Pour réduire le nombre de contacts, sélectionnez afin de les afficher en tant que catégories.
     Pour rechercher un dossier dans la liste des contacts, sélectionnez .
   • Sélection depuis la liste de l’historique : Sélectionnez sur l’onglet Fréquent, puis sélectionnez un destinataire dans la liste affichée.
   Remarque:

   • Le nombre de destinataires que vous avez sélectionnés s’affiche sur la droite de l’écran. Vous pouvez envoyer des e-mails à un maximum de 10 adresses et groupes.

     Si des groupes figurent parmi les destinataires, vous pouvez sélectionner jusqu’à 200 adresses individuelles au total, en tenant compte des adresses figurant dans les groupes.

   • Appuyez sur la boîte d'adresse en haut de l'écran afin d'afficher la liste des adresses sélectionnées.

   • Appuyez sur Menu pour afficher ou imprimer l'historique des envois, ou modifiez les paramètres du serveur de messagerie.

4. Sélectionnez Param. de numér., puis vérifiez des paramètres tels que le format d’enregistrement et modifiez-les si nécessaire.

   Options de menus pour la numérisation

   Remarque:

   • Sélectionnez pour enregistrements vos paramètres en tant que prédéfinition.

   • Sélectionnez pour restaurer les paramètres sur les paramètres par défaut.

   • Pour sauvegarder les originaux sur le stockage, sélectionnez Stockage de fichiers et effectuez les réglages. Définissez Réglage pour sélectionner si vous souhaitez sauvegarder ou pas l’image numérisée uniquement sur le stockage.

     Vous n’avez pas besoin de saisir les informations du destinataire si vous avez enregistré l'image numérisée uniquement sur le stockage.

5. Appuyez sur .