Éléments de configuration du stockage

Contrôle d'accès au dossier partagé

Accès

Sélectionnez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à utiliser des dossiers partagés (fixes).

Si vous sélectionnez Non autorisé, la fonction Stockage ne s’affiche pas sur l’écran de l’imprimante.

Autorité d’exploitation

Si vous autorisez l’utilisation de dossiers partagés (fixes), sélectionnez si vous souhaitez accorder l’autorisation de créer, modifier et supprimer des boîtes d’utilisateur uniquement aux administrateurs ou également aux utilisateurs.

Si Utilisateur est sélectionné, l’utilisateur peut effectuer des opérations liées aux dossiers partagés (fixe).

Si vous sélectionnez Administrateur uniquement, le menu des opérations pour les dossiers partagés (fixe) ne s’affiche pas sur l’écran de l’imprimante, et le menu ne s’affichera que lorsque vous serez connecté en tant qu’administrateur.

Autorisation de paramétrage de la suppression automatique

Si vous autorisez l’utilisation de dossiers partagés (fixe), sélectionnez de limiter le paramètre de suppression automatique des fichiers stockés aux administrateurs ou aux utilisateurs.

Si l’autorisation d’opération pour les dossiers partagés est définie sur administrateur seulement, Administrateur uniquement sera sélectionné pour cet élément également.

Gestion des fichiers du dossier partagé

Appliquer à Tous les dossiers partagés

Sélectionnez cet élément si vous souhaitez refléter le contenu des paramètres de suppression automatique du document pour la boîte publique définie ci-dessous à tous les dossiers partagés.

Cet élément n’est pas enregistré et la case à cocher sera désactivée lorsque les paramètres seront envoyés sur l’imprimante.

Suppression automatique de fichier

Sélectionnez si vous souhaitez supprimer automatiquement les fichiers stockés.

Unité

Si l’option Suppression automatique de fichier est activée, sélectionnez la suppression horaire ou quotidienne.

Période jusqu'à la suppression

Si Suppression automatique de fichier est activé, spécifiez le jour ou l’heure de suppression selon l’unité définie.

Gestion des fichiers du dossier personnel

Suppression automatique de fichier

Sélectionnez si vous voulez supprimer automatiquement les fichiers enregistrés dans le Fichier de dossier personnel.

Unité

Si l’option Suppression automatique de fichier est activée, sélectionnez la suppression horaire ou quotidienne.

Période jusqu'à la suppression

Si Suppression automatique de fichier est activé, spécifiez le jour ou l’heure de suppression selon l’unité définie.

Action supplémentaire

Supprimer le fichier après émission

Sélectionnez si vous souhaitez supprimer ou non les fichiers après l’impression ou l’enregistrement.

Contrôle d'accès

Spécifiez si vous souhaitez ou non autoriser la modification des paramètres de suppression des fichiers après la sortie.

Lorsque Autorisé est sélectionné, une case à cocher s’affiche sur l’écran de Liste de Fichiers et vous pouvez sélectionner si vous souhaitez supprimer ou non le fichier après l’impression ou la sauvegarde.

Accès depuis Web Config

Indique si l’utilisateur peut être autorisé à utiliser la fonction de stockage à partir d’un ordinateur à l’aide de Web Config.

Si vous sélectionnez Permis, l’utilisateur pourra accéder aux fonctions de l’onglet Stockage et les utiliser depuis l’écran Web Config.

Si vous sélectionnez Autorisé lorsque connecté, vous pourrez accéder à l’onglet Stockage lorsque vous vous connectez à l’aide de Web Config. Vous devez d’abord effectuer les réglages suivants dans Sécurité produit > Réglages du contrôle d'accès > De base.

• Sélectionnez Permet le contrôle d'accès.

• Sélectionnez Autoriser les utilisateurs enregistrés à se connecter à Web Config.

• Enregistrer les utilisateurs autorisés à utiliser la fonction Stockage dans Paramètres utilisateur.

Si vous sélectionnez Non autorisé, l’utilisateur peut uniquement utiliser la fonction Stockage sur l’imprimante.