Secara default, file yang disimpan di folder akan tetap di sana dan tidak dihapus secara otomatis.
Administrator dan pengguna dapat mengubah jangka waktu penyimpanan atau mengatur agar tidak pernah dihapus. Namun demikian, pengguna hanya dapat mengubah jangka waktu penyimpanan atau mengatur agar tidak pernah dihapus apabila Pengaturan > Pengaturan Umum > Pengaturan Penyimpanan > Pengaturan Akses Folder yang Dibagikan > Akses diatur ke Dibolehkan dan pengaturan Otoritas Pengaturan Hapus Otomatis diatur ke Pengguna.
Pilih Pengaturan pada panel kontrol printer.
Pilih Pengaturan Umum > Pengaturan Penyimpanan > Manajemen File Folder yang Dibagikan.
Ubah waktu tunggu penghapusan file.