수신함/비밀 보관함

팩스 보관함 > 수신함/비밀 보관함에 수신함 및 비밀 보관함이 있습니다.

수신함 및 비밀 보관함에 총 200 문서까지 저장할 수 있습니다.

하나의 수신함을 사용하고 10개까지 비밀 보관함을 등록할 수 있습니다. 보관함 이름은 보관함에 표시됩니다. 비밀 XX는 각 비밀 보관함의 기본 이름입니다.

보낸 사람 이름, 받은 날짜 및 페이지별로 수신 팩스 목록을 표시합니다. 기타에 파일 이름이 설정된 경우 보낸 사람 이름 대신 파일 이름이 표시됩니다.

문서의 미리보기 화면을 표시합니다.

페이지 미리보기를 표시하려면 를 선택합니다.

• : 축소 또는 확대합니다.

• : 이미지를 오른쪽으로 90 도 회전합니다.

• : 화살표 방향으로 화면을 이동합니다.

• : 이전 또는 다음 페이지로 이동합니다.

작동 아이콘을 숨기려면 해당 아이콘을 제외하고 미리보기 화면의 아무 곳이나 누르십시오. 다시 누르면 아이콘이 표시됩니다.

미리보기 중인 문서를 인쇄합니다.

인쇄를 시작하기 전에 매수와 같은 설정을 지정할 수 있습니다. 일부 설정 항목에는 옵션 제품이 필요합니다.

미리보기 중인 문서를 삭제합니다.

선택한 문서의 저장된 날짜 및 시간, 총 페이지 수와 같은 정보를 표시합니다.

선택한 문서를 대상으로 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

• 팩스 전송

• 전달(이메일)

• 전달(네트워크 폴더)

• 전달(클라우드)

• 메모리 장치에 저장

전달(이메일), 전달(네트워크 폴더) 및 메모리 장치에 저장 항목에서 문서를 저장하거나 전달할 때 파일 형식에서 PDF 또는 TIFF를 선택할 수 있습니다. PDF를 선택하는 경우 PDF 설정에서 필요에 따라 다음 설정을 지정할 수 있습니다.

• 문서 열기 비밀번호

• 인쇄하는 중 및 편집하는 중의 권한 비밀번호

완료 시 삭제 메시지가 표시되면 켜기를 선택하여 전달(이메일) 또는 메모리 장치에 저장과 같은 프로세스를 완료한 후 팩스를 삭제합니다.

선택한 문서를 삭제합니다.

• 파일 이름: 선택한 문서의 이름을 설정합니다.

이것은 보관함에 저장된 팩스가 있는 경우에만 표시됩니다. 보관함의 모든 팩스를 인쇄합니다. 인쇄 설정을 지정할 수 있습니다. 이 페이지의 인쇄 설정에 대한 설명을 참조하십시오.

이것은 보관함에 저장된 팩스가 있는 경우에만 표시됩니다. 모든 팩스를 보관함의 외부 메모리 장치에 저장합니다.

문서를 저장하거나 전달할 때 파일 형식에서 PDF 또는 TIFF를 선택할 수 있습니다. PDF를 선택하는 경우 PDF 설정에서 필요에 따라 다음 설정을 지정할 수 있습니다.

• 문서 열기 비밀번호

• 인쇄하는 중 및 편집하는 중의 권한 비밀번호

완료 시 삭제에서 켜기를 선택하면 저장이 완료될 때 모든 문서가 삭제됩니다.

보관함에 문서가 있는 경우 표시됩니다. 보관함의 읽은 문서를 모두 삭제합니다.

보관함에 문서가 있는 경우 표시됩니다. 보관함의 읽지 않은 문서를 모두 삭제합니다.

보관함에 저장된 팩스 문서가 있는 경우에만 표시됩니다. 보관함의 모든 팩스를 삭제합니다.

받은 편지함 > 보관함 메뉴 > 설정을 선택하면 다음 항목이 표시됩니다.

• 메모리가 가득 찬 경우의 옵션: 받은 편지함이 가득 차면 옵션 하나를 선택해 수신 팩스를 인쇄하거나 감소시킵니다.

• 받은 편지함 비밀번호 설정: 비밀번호를 설정 또는 변경할 수 있습니다.

• 수신된 팩스 자동 삭제: 켜기를 선택하면 일정 시간이 지난 후, 받은 편지함에서 수신된 팩스 문서가 자동으로 삭제됩니다. 팩스 설정에 따름을 선택하면 다음 설정이 사용됩니다.

  설정 > 일반 설정 > 팩스 설정 > 수신 설정 > 저장/전달 설정 > 일반 설정 > 편지함 문서 삭제 설정

비밀 보관함을 선택하고 보관함 메뉴 > 설정을 선택하면 다음 항목이 표시됩니다.

• 이름: 비밀 보관함의 이름을 입력합니다.

• 보관함 비밀번호: 비밀번호를 설정 또는 변경할 수 있습니다.

• 수신된 팩스 자동 삭제: 켜기를 선택하면 일정 시간이 지난 후, 받은 편지함에서 수신된 팩스 문서가 자동으로 삭제됩니다.

비밀 보관함을 선택하고 보관함 메뉴를 선택하는 경우에만 이 항목이 표시됩니다. 비밀 보관함의 현재 설정을 삭제하고 저장된 모든 문서를 삭제합니다.

인쇄 매수를 설정합니다.

인쇄할 페이지를 선택합니다.

다음과 같은 항목을 설정할 수 있습니다.

일부 설정 항목에는 옵션 제품이 필요합니다.

• 양면:

  보관함에 들어 있는 여러 페이지 문서를 용지 양면에 인쇄할지 여부를 설정합니다.

• 철하는 여백:

  양면 인쇄 시 제본 위치를 선택합니다.

• 분류 방식

• 용지 배출

• 스테이플

• 펀치

다음 항목을 설정합니다.

• 반으로 접기

  사본을 반으로 접을 수 있습니다.

• 접기당 용지 수

  반으로 접을 페이지 수를 지정합니다.

• 인쇄 모드

  용지를 반으로 접었을 때 인쇄면이 용지의 안쪽인지 바깥쪽인지 선택합니다.

• 3단 접지

  3단 접지 복사본을 만들 수 있습니다.

• 접기당 용지 수

  3단 접기 페이지 수를 지정합니다.

• 인쇄 모드

  용지를 세 번 접었을 때 인쇄면이 용지의 안쪽인지 바깥쪽인지 선택합니다.

• 철하기

  제본 위치를 선택합니다.

표시된 옵션에서 하나의 배출 트레이를 선택합니다. 이 메뉴는 스테이플 피니셔 또는 이너 트레이가 설치된 경우에만 표시됩니다.

이 항목이 선택된 경우 인쇄가 완료되면 선택된 문서가 삭제됩니다.

선택한 문서를 인쇄합니다.