응용 프로그램으로 만든 문서 전송(Windows)

1. 응용 프로그램을 사용하여 팩스로 전송할 문서를 작성합니다.

   한 번의 팩스 전송으로 표지를 포함하여 흑백으로 최대 200 페이지 또는 컬러로 100 페이지를 전송할 수 있습니다.

2. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다.

   응용 프로그램의 인쇄 창이 나타납니다.

3. 프린터에서 XXXXX(FAX)(XXXXX: 프린터 이름)를 선택한 후 팩스 송신 설정을 확인합니다.

   인쇄 매수에서 1을 지정합니다. 2 이상을 지정할 경우 팩스가 제대로 송신되지 않을 수 있습니다.

4. 용지 크기, 용지 방향, 컬러, 이미지 품질, 문자 농도를 지정하려면 프린터 속성 또는 속성을 클릭합니다.

   자세한 내용은 PC-FAX 드라이버 도움말을 참조하십시오.

5. 인쇄를 클릭합니다.

   참고:

   FAX Utility를 처음 사용하는 경우 정보 등록 창이 표시됩니다. 필요한 정보를 입력한 후 확인을 클릭합니다.

   FAX Utility의 수신자 설정 화면이 표시됩니다.

6. 동일한 팩스 전송으로 다른 문서를 보내려면 보낼 문서 추가 체크 박스를 선택합니다.

   10 단계에서 다음을 클릭하면 문서 추가 화면이 표시됩니다.

7. 필요한 경우 팩스 표지 첨부 체크 박스를 선택합니다.

8. 수신자를 지정합니다.

   • PC-FAX 전화번호부에서 수신자 선택(이름, 팩스 번호 등):
     전화번호부에 수신자가 저장되면 아래의 절차를 수행합니다.
     PC-FAX 전화번호부 탭을 클릭합니다.
     목록에서 수신자를 선택하고 추가를 클릭합니다.
   • 프린터의 연락처에서 수신자 선택(이름, 팩스 번호 등):
     프린터의 연락처에 수신자가 저장되면 아래의 절차를 수행합니다.
     프린터의 연락처 탭을 클릭합니다.
     목록에서 연락처를 선택하고 추가를 클릭하여 수신자에 추가 창으로 진행합니다.
     표시된 목록에서 연락처를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.
     회사/단체 및 이름(Title)과 같은 개인 데이터를 필요에 따라 추가한 다음 확인을 클릭하여 수신자에 추가 창으로 돌아갑니다.
     필요에 따라 PC-FAX 전화번호부에 등록에서 등록 체크박스를 선택하여 연락처를 PC-FAX 전화번호부에 저장합니다.
     확인을 클릭합니다.
   • 수신자 직접 지정(이름, 팩스 번호 등):
     아래의 절차를 수행합니다.
     직접 입력(Manual Dial) 탭을 클릭합니다.
     필요한 정보를 입력합니다.
     추가를 클릭합니다.
     또한, 전화번호부에 저장을 클릭하여 PC-FAX 전화번호부 탭 하위의 목록에 수신자를 저장할 수 있습니다.
     참고:

     • 프린터의 회선 유형이 PBX로 설정되어 있고 액세스 코드가 정확한 접두어 코드를 입력하는 대신 #(우물 정)을 사용하도록 설정된 경우 #(우물 정)을 입력하십시오. 자세한 내용은 아래의 관련 정보 링크에서 기본 설정의 회선 유형을 참조하십시오.

     • FAX Utility 메인 화면의 옵션 설정에서 팩스 번호 두 번 입력을 선택한 경우, 추가 또는 다음을 클릭하면 같은 번호를 다시 입력해야 합니다.

   수신자가 창 상단에 표시된 수신자 목록에 추가됩니다.

9. 보내기 옵션 탭을 클릭하고 전송 옵션을 설정합니다.

   프린터에 옵션 팩스를 추가하는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.

   옵션 팩스 보드를 사용하여 응용 프로그램에서 생성된 문서 송신 (Windows)

   • 전송 모드:
     프린터가 문서를 전송하는 방법을 선택합니다.
     - 메모리 전송: 데이터를 프린터 메모리에 임시로 저장하여 팩스를 보냅니다. 여러 수신자에게 또는 여러 컴퓨터에서 동시에 팩스를 보내려면 이 항목을 선택합니다.
     - 직접 전송: 데이터를 프린터 메모리에 임시로 저장하지 않고 팩스를 보냅니다. 많은 양의 흑백 페이지를 전송하려는 경우 프린터 메모리 부족으로 인한 오류를 방지하려면 이 항목을 선택하십시오.
   • 시간 지정:
     특정 시간에 팩스를 보내려면 전송 시간 지정을 선택한 다음 전송 시간에 시간을 입력합니다.

10. 다음을 클릭합니다.

    • 보낼 문서 추가 체크 박스를 선택한 경우 아래 단계에 따라 문서 병합 창에서 문서를 추가합니다.
      추가할 문서를 연 다음 인쇄 창에서 동일한 프린터(팩스 이름)를 선택합니다. 문서가 병합할 문서 목록에 추가됩니다.
      미리보기를 클릭하여 병합된 문서를 확인합니다.
      다음을 클릭합니다.
      참고:

      첫 번째 문서에 대해 선택한 이미지 품질 및 컬러 설정이 다른 문서에 적용됩니다.

    • 팩스 표지 첨부 체크 박스를 선택한 경우 팩스 표지 설정 창에서 표지의 내용을 지정합니다.
      팩스 표지 목록의 샘플에서 팩스 표지를 선택합니다. 원본 팩스 표지를 생성하거나 목록에 원본 팩스 표지를 추가하는 기능은 없습니다.
      제목과 메시지를 입력합니다.
      다음을 클릭합니다.
      참고:

      팩스 표지 설정에서 필요에 따라 다음을 수행합니다.

      • 표지의 항목 순서를 변경하려면 팩스 표지 형식 설정을 클릭합니다. 용지 크기에서 표지 크기를 선택할 수 있습니다. 또한, 송신하려는 문서에 맞게 다른 크기의 표지를 선택할 수 있습니다.

      • 팩스 표지의 글자에 사용된 글꼴을 변경하려면 글꼴을 클릭합니다.

      • 보낸 사람 정보를 변경하려는 경우 보낸 사람 설정을 클릭합니다.

      • 입력한 제목 및 메시지가 적용된 팩스 표지를 확인하려면 자세히 미리보기를 클릭합니다.

11. 전송 내용을 확인하고 송신을 클릭합니다.

    전송 전에 수신자의 이름 및 팩스 번호가 올바른지 확인합니다. 전송할 표지 및 문서를 미리 보려면 미리보기를 클릭하십시오.

12. 사용자 이름과 비밀번호를 설정하지 않았다는 메시지가 표시되면 화면의 지시에 따라 입력하십시오.

    • 관리자에게 사용자 이름과 비밀번호를 요청하십시오.
    • 이 메시지는 팩스가 제한된 프린터에서 팩스를 보낼 때 표시됩니다.
    • 메시지를 확인하고 확인을 클릭한 후 표시되는 창에서 액세스 제어 설정 저장 체크박스를 선택하면 사용자 이름과 비밀번호가 FAX Utility에 저장되고 다음부터는 입력 창이 표시되지 않습니다.