AM-C6000 Series/AM-C5000 Series/AM-C4000 Series

Vartotojo vadovas

> Spausdintuvo paruošimas ir pradinių nuostatų nustatymas > Spausdinimo, nuskaitymo, kopijavimo ir faksogramų siuntimo nuostatos > Fakso funkcijų įjungimas (tik spausdintuvai su fakso funkcija) > Spausdintuvo fakso funkcijų nustatymas atsižvelgiant į naudojimą > Gautų faksogramų išsaugojimo ir persiuntimo konkrečiomis sąlygomis parametrų nustatymas > Nuostatų, norint gauti faksogramas konkrečiomis sąlygomis, įrašymas

Nuostatų, norint gauti faksogramas konkrečiomis sąlygomis, įrašymas

Galite nustatyti, kad iš nurodyto siuntėjo arba nurodytu laiku gautos faksogramos būtų išsaugomos pašto dėžutėje arba išoriniame atminties įrenginyje.

Jei nustatytos kelios sąlygos (Sąlyginis įrašymas / persiuntimas), jomis remiamasi elementų tvarka ir pirmiausia vykdomos Sąlyginis įrašymas / persiuntimas atitinkančios sąlygos.

Faksogramos išsaugojimas konfidencialioje dėžutėje arba pašto dėžutėje suteikia galimybę patvirtinti gautos faksogramos turinį, peržiūrint faksogramą spausdintuvo LCD ekrane prieš spausdinant faksogramą spausdintuvu.

Prieš naudodami nurodytu laiku gautų faksogramų išsaugojimo funkciją įsitikinkite, kad spausdintuvo nustatymai Data/laikas ir Laiko skirtumas yra tinkami. Atidarykite meniu paspausdami Nuostatos > Bendrosios nuostatos > Pagrindinės nuostatos > Datos/laiko nustatymai.

Pastaba:

  • Be to, galite naudoti ne tik spausdintuvo valdymo skydelį — naudodami Web Config galite sukonfigūruoti gautų faksogramų išsaugojimo nustatymus. Pasirinkite skirtuką Fax > Įrašymo/persiuntimo nuostatos > Sąlyginis įrašymas / persiuntimas, pasirinkite konfidencialios dėžutės numerį, o tada pasirinkite Edit ir sukonfigūruokite išsaugojimo paskirties vietos nustatymus.

  • Taip pat galite spausdinti ir (arba) persiųsti gautas faksogramas tuo pačiu metu. Sukonfigūruokite nustatymus pirmiau nurodytame ekrane Edit.

Išsaugojimo nustatymų konfigūravimas norint gauti faksogramas konkrečiomis sąlygomis

  1. Spausdintuvo valdymo skydelyje pasirinkite Nuostatos, tada pasirinkite Bendrosios nuostatos > Fakso nuostatos.

  2. Pasirinkite Priėmimo parametrai > Įrašymo/persiuntimo nuostatos > Sąlyginis įrašymas / persiuntimas, tada palieskite neužregistruotą dėžutę, esančią po Sąlyginis įrašymas / persiuntimas.

    Pastaba:

    Jei norite pakeisti registruoto langelio nuostatas, palieskite ir pakeiskite parametrus.

  3. Pasirinkite Pavadinimas (būtina) laukelį, tada įveskite vardą, kurį norite registruoti.

  4. Norėdami atlikti sąlygos nustatymą, pasirinkite Sąlyga (-os).

    • Siuntėjo fakso ID atitikimas: Jei siuntėjo ID sutampa su šiam elementui pasirinkta sąlyga, spausdintuvas spausdina gautą faksogramą.
      Pasirinkite ID, tada įveskite siuntėjo ID, pvz., faksogramos numerį.
      Suaktyvinę IP faksą, taip pat adresatų sąraše galite pasirinkti SIP URI arba faksogramos numerį kaip ID.
    • SUB sutampa: Jei antrinis adresas (SUB) sutampa, spausdintuvas įrašo gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą SUB sutampa ir pasirinkę langelį Poadresis (SUB) įveskite slaptažodį.
    • Slaptažodis (SID) sutampa: Jei slaptažodis (SID) sutampa, spausdintuvas įrašo gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą Slaptažodis (SID) sutampa ir pasirinkę langelį Slaptažodis(SID) įveskite slaptažodį.
    • Pagal eilutę: Galima, kai įdiegta papildoma fakso plokštė arba įjungtas IP faksas. Jei linijos prievadas sutampa, spausdintuvas išsaugo gautas faksogramas.
    • Gavimo laikas: Spausdintuvas įrašo ir per nustatytą laikotarpį persiunčia gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą Gavimo laikas ir nustatykite laiką, nurodytą Pradžios laikas ir Pabaigos laikas.

  5. Pasirinkite Įrašytiarba persiųsti į (privaloma), tada sukonfigūruokite paskirties vietą, dėžutę ir (arba) išorinį atminties įrenginį.

    • Norėdami įrašyti gautas faksogramas į Gautas paštas arba konfidencialią dėžutę:
      Pasirinkite Įrašyti į faksogramų dėžutę.
      Palieskite Įrašyti į faksogramų dėžutę, norėdami nustatyti Įjungti.
      Pasirinkite dėžutę, kurioje norite išsaugoti dokumentą.
      Pasirinkite Gerai.
    • Norėdami įrašyti gautas faksogramas į išorinį atminties įrenginį:
      Atmintinę prijunkite prie išorinio spausdintuvo USB prievado.
      Pasirinkite Įrašyti į atminties įrenginį.
      Palieskite Įrašyti į atminties įrenginį, norėdami nustatyti Įjungti.
      Perskaitykite ekrane rodomą pranešimą ir palieskite Sukurti.
      Pasirinkite Gerai.
      Atminties įrenginyje sukuriamas aplankas gautiems dokumentams įrašyti.
      Svarbu:

      Gauti dokumentai laikinai įrašomi į spausdintuvo atmintį prieš juos įrašant į atminties įrenginį, prijungtą prie spausdintuvo. Dėl užsipildžiusios atminties išjungiamas faksogramų siuntimas ir gavimas, todėl pasirūpinkite, kad atminties įrenginys būtų prijungtas prie spausdintuvo.

    Pastaba:

    Norėdami spausdinti faksogramas tuo pačiu metu, palieskite Spausdinti, kad siųstumėte į Įjungti.

  6. Pasirinkite Gerai, kad sukonfigūruotumėte Įrašymo/persiunt. paskirtis nustatymus.

    Pastaba:

    Galite nustatyti, kad spausdintuvas siųstų el. laiškus asmenims, kuriems norite pranešti apie išsaugotų faksogramų rezultatus, kai išsaugojimo procesas yra baigtas. Pagal poreikį pasirinkite El. pašto pranešimai, nustatykite procesą, tada iš kontaktų sąrašo pasirinkite paskirties vietą, į kurią norite siųsti pranešimus.

  7. Pasirinkite Gerai, kol vėl bus atidarytas ekranas Įrašymo/persiuntimo nuostatos, kad baigtumėte konfigūruoti Sąlyginis įrašymas / persiuntimas.

  8. Pasirinkite registruotą dėžutę, kuriai atlikote sąlygos nustatymą, tada pasirinkite Įgalinti.

Tai sąlyginio gautų faksogramų išsaugojimo nustatymų konfigūravimo pabaiga. Pagal poreikį galite nustatyti Bendrosios nuostatos. Išsamesnės informacijos ieškokite parinktyje Bendrosios nuostatos, esančioje meniu Įrašymo/persiuntimo nuostatos.

Susijusi informacija