Jei organizacijoje yra spausdintuvų administratorius, kreipkitės į jį, kad patikrintų spausdintuvo nustatymų būseną.
Gautos faksogramos gali būti išsaugotos spausdintuve ir galite peržiūrėti jas spausdintuvo ekrane. Galite atspausdinti tik norimas faksogramas arba ištrinti nereikalingas.
Toliau pateikti pasirinkimai gali būti nustatyti kaip paskirties vietos.
Kompiuteris (priėmimas kompiuteris–fakso aparatas)
Išorinis atminties įrenginys
El. pašto adresas
Bendrinamas tinklo aplankas
Debesijos paslauga (saugojimas internete)
Kitas fakso aparatas
Fakso aparato duomenys įrašomi PDF ar TIFF faile, išskyrus debesijos paslaugas ir kitus fakso aparatus.
Fakso aparato duomenys debesijos paslaugoms įrašomi PDF faile.
Spalvotų dokumentų persiųsti į kitą fakso įrenginį negalima. Jie bus apdorojami kaip dokumentai, kurių nepavyko persiųsti.
Galite rūšiuoti ir išsaugoti gautas faksogramas gautų dokumentų aplanke arba skelbimų lentos dėžutėse. Taip pat galite persiųsti gautas faksogramas į kitas paskirties vietas, nei spausdintuvas.
El. pašto adresas
Bendrinamas tinklo aplankas
Debesijos paslauga (saugojimas internete)
Kitas fakso aparatas
Fakso aparato duomenys įrašomi PDF ar TIFF faile, išskyrus debesijos paslaugas ir kitus fakso aparatus.
Fakso aparato duomenys debesijos paslaugoms įrašomi PDF faile.
Spalvotų dokumentų persiųsti į kitą fakso įrenginį negalima. Jie bus apdorojami kaip dokumentai, kurių nepavyko persiųsti.
Galite atsispausdinti spausdintuve nustatytas įrašymo / persiuntimo sąlygas. Pradžios ekrane pasirinkite Faksas, tada pasirinkite 
(Meniu) > Fakso ataskaita > Sąlyginio įrašymo/ persiunt. sąrašas.