Secara lalai, fail yang disimpan dalam folder dikekalkan dan tidak dipadamkan secara automatik.
Pentadbir dan pengguna boleh menukar tempoh storan atau menetapkan kepada jangan sekali-kali dipadamkan. Namun begitu, pengguna hanya boleh menukar tempoh storan atau menetapkan kepada jangan sekali-kali dipadamkan apabila tetapan Tetapan > Tetapan Umum > Tetapan Storan > Kawalan Akses Folder Kongsi > Akses ditetapkan kepada Dibenarkan dan tetapan Autoriti Tetapan Pemadaman Automatik ditetapkan kepada Pgguna.
Pilih Tetapan pada panel kawalan pencetak.
Pilih Tetapan Umum > Tetapan Storan > Pengurusan Fail Folder Kongsi.
Tukar tempoh sehingga fail dipadamkan.