Tetapkan folder rangkaian pada komputer anda untuk menyimpan fail daripada pencetak.
Komputer mesti disambungkan ke rangkaian yang sama seperti pencetak. Apabila menyimpan fail ke folder, pencetak log masuk sebagai pengguna komputer di mana folder itu dibuat.
Selain itu, pastikan anda menyediakan MS Network apabila membuat folder rangkaian kongsi.
Kaedah untuk menetapkan folder rangkaian adalah berbeza bergantung pada persekitaran. Ini ialah contoh mencipta folder rangkaian pada desktop komputer di bawah persekitaran berikut.
Sistem operasi: Windows 10
Lokasi untuk membuat folder kongsi: desktop
Laluan folder: C:\Users\xxxx\Desktop\scan_folder (cipta folder rangkaian yang dipanggil “scan_folder” pada desktop)
Log masuk ke komputer yang anda ingin buat folder rangkaian dengan akaun pengguna yang mempunyai kuasa pentadbir.
Jika anda tidak tahu akaun pengguna yang mempunyai kuasa pentadbir, semak dengan pentadbir komputer anda.
Pastikan nama peranti (nama komputer) tidak mengandungi aksara dua bait. Klik butang Mula Windows, dan kemudian pilih
Tetapan > Sistem > Perihal.
Jika terdapat aksara dua bait dalam nama peranti, penjimatan fail mungkin gagal.
Semak sama ada rentetan dipaparkan dalam Spesifikasi Peranti > Nama Peranti tidak mengandungi sebarang aksara dwibait.
Seharusnya tiada isu jika nama peranti mengandungi aksara bait tunggal sahaja. Tutup skrin.
Contoh: EPSPUB313

Jika nama peranti mengandungi aksara dwibait, gunakan komputer yang tidak menggunakan aksara dwibait atau menamakan semula peranti.
Jika anda perlu menukar nama peranti, pastikan anda menyemak dengan pentadbir komputer anda terlebih dahulu kerana ia boleh menjejaskan pengurusan komputer dan akses kepada sumber.
Seterusnya, semak tetapan komputer anda.
Klik butang mula Windows, kemudian pilih Sistem Windows > Panel Kawalan.

Pada Panel Kawalan, klik Rangkaian dan Internet > Pusat Rangkaian dan Perkongsian > Tukar tetapan perkongsian lanjutan.
Profil rangkaian dipaparkan.
Pastikan Hidupkan perkongsian fail dan pencetak dipilih di bawah Perkongsian Fail dan Pencetak untuk profil rangkaian (profil semasa).
Jika sudah dipilih, klik Batal dan tutup tetingkap.
Apabila anda menukar tetapan, klik Simpan Perubahan dan tutup tetingkap.
Seterusnya, cipta folder rangkaian.
Buat dan namakan folder pada desktop anda.
Untuk nama folder, masukkan dalam 1 hingga 12 aksara abjad angka. Jika nama melebihi 12 aksara, anda mungkin tidak dapat mengakses folder bergantung pada persekitaran anda.
Contoh: scan_folder
Klik kanan folder dan kemudian pilih Sifat.

Klik Perkongsian Lanjutan pada tab Perkongsian.

Pilih Kongsi folder ini, dan klik Kebenaran.

Pilih Semua dalam Kumpulan atau nama pengguna, pilih Benarkan daripada Tukar, dan klik OK.

Klik OK untuk menutup skrin dan kembali ke tetingkap Sifat.
Anda boleh menyemak kumpulan atau pengguna yang mempunyai akses kepada folder rangkaian pada tab Keselamatan > Kumpulan atau nama pengguna.
Contoh: apabila pengguna log masuk ke komputer serta Pentadbir boleh mengakses folder rangkaian

Pilih tab Perkongsian.
Laluan rangkaian untuk folder rangkaian dipaparkan. Ini digunakan semasa mendaftar kepada kenalan anda untuk pencetak. Catatkan laluan tersebut.
Contoh: \\EPSPUB313\scan_folder

Klik Tutup atau OK untuk menutup tetingkap.
Ini melengkapkan kaedah mencipta folder rangkaian.