Należy się zapoznać z informacjami zamieszczonymi na arkuszach dostarczonych z papierem.
Przed załadowaniem należy rozdzielić poszczególne arkusze i wyrównać krawędzie papieru.
Jeżeli papier jest zawinięty, przed załadowaniem należy wyprostować go lub lekko wywinąć w drugą stronę. Drukowanie na zawiniętym papierze może spowodować zacięcie papieru i rozmazanie tuszu na wydruku.
Jeśli klapka znajduje się na krótkiej krawędzi, należy upewnić się, że ustawienie rozmiaru zdefiniowanego przez użytkownika uwzględnia klapkę.
Jeśli koperty są zawinięte, przed załadowaniem należy je spłaszczyć lub lekko zwinąć w przeciwnym kierunku. Drukowanie na zawiniętych kopertach może spowodować zacięcie papieru i rozmazanie tuszu na wydruku.
Przed załadowaniem należy rozdzielić poszczególne koperty i wyrównać ich krawędzie. Gdy koperty na stosie są napełnione powietrzem, należy je przycisnąć i spłaszczyć przed załadowaniem.
Podczas przechowywania papieru warto przestrzegać podanych dalej zaleceń.
Zamykać szczelnie resztę papieru w plastikowej torbie, żeby nie pochłaniał wilgoci.
Przechowywać w miejscu o niskiej wilgotności. Nie należy też moczyć papieru.
Unikać bezpośredniego światła słonecznego.
Nie ustawiać papieru pionowo — kłaść go na płasko.
Nawet w przypadku przechowywania papieru zgodnie z powyższymi zaleceniami w zależności od otoczenia może dojść do pogorszenia się jakości drukowania lub zacięcia papieru. Przed skorzystaniem z przechowywanego papieru spróbuj wydrukować parę kartek i sprawdzić, czy nie zacinają się lub czy wydruk nie rozmazuje się.