Параметры настройки хранилища

Контроль доступа к общей папке

Доступ

Выберите, разрешено ли пользователям использовать общие папки (фиксированные).

При выборе значения Не разрешено, функция Хранилище не будет отображаться на экране принтера.

Полномочие

Если вы разрешаете использовать общие папки (фиксированные), укажите, предоставлять ли право на создание, изменение и удаление пользовательских папок только администраторам или также и пользователям.

Если выбран вариант Польз., пользователь может выполнять операции, связанные с общими папками (фиксированными).

При выборе варианта Только для администратора меню управления общими папками (фиксированными) не отображается на экране принтера; оно будет отображаться только при входе в систему в качестве администратора.

Автоматическое удаление Полномочия настройки

Если вы разрешаете использование общих папок (фиксированных), задайте доступность настроек автоматического удаления сохраненных файлов — только для администраторов или также для пользователей.

Если права доступа к общим папкам установлены только для администратора, для этого элемента также будет выбран пункт Только для администратора.

Управление файлами в общей папке

Применить ко всем общим папкам

Выберите этот пункт, если хотите отразить содержимое установленных ниже параметров автоматического удаления документов в публичной папке в параметрах всех общих папок.

Этот пункт не сохраняется, и флажок будет снят, когда настройки будут отправлены на принтер.

Автоматическое удаление файла

Укажите, следует ли включить или отключить автоматическое удаление сохраненных файлов.

Единицы

Если включена функция Автоматическое удаление файла, выберите, будет ли удаление происходить ежечасно или ежедневно.

Срок до удаления

Если включена функция Автоматическое удаление файла, укажите, соответственно, день или время удаления.

Управление файлами в личной папке

Автоматическое удаление файла

Выберите, нужно ли автоматически удалять файлы, сохраненные в личной папке файлов.

Единицы

Если включена функция Автоматическое удаление файла, выберите, будет ли удаление происходить ежечасно или ежедневно.

Срок до удаления

Если включена функция Автоматическое удаление файла, укажите, соответственно, день или время удаления.

Дополнительное действие

Удалить файл после вывода

Укажите, следует ли удалять файлы после их печати или сохранения.

Контроль доступа

Укажите, разрешено ли изменять настройки удаления файлов после их вывода.

Если выбран вариант «Разрешено», на экране со списком файлов отображается флажок, с помощью которого можно указать, следует ли удалять файл после его печати или сохранения.

Доступ из Web Config

Укажите, разрешено ли пользователю работать с функцией хранилища с компьютера через Web Config.

При выборе варианта Разрешено пользователь может использовать функции на вкладке Хранилище экрана Web Config.

Если выбран вариант Разрешено после входа в систему, вы можете получить доступ к вкладке Хранилище при входе в систему через Web Config. Сначала необходимо задать следующие настройки в разделе Безопасность устройства > Параметры контроля доступа > Основное.

• Выберите Включить управление доступом.

• Выберите Разрешить зарегистрированным пользователям вход в Web Config.

• Зарегистрируйте пользователей, которым разрешено использовать функцию Хранилище, в разделе Пользовательские настройки.

При выборе варианта Не разрешено пользователь может работать с функцией Хранилище только на принтере.