收件箱/机密

收件箱和机密箱位于传真邮箱 > 收件箱/机密中。

您最多可以在收件箱和机密箱中一共保存 200 个文档。

您可以使用一个收件箱，最多注册 10 个机密箱。邮箱名称在邮箱上显示。机密 XX 是每个机密箱的默认名称。

按发件人名称、接收日期和页数显示接收的传真列表。如果在其他中设置了文件名，则显示文件名而非发件人名称。

显示文档的预览屏幕。

选择 可显示页面预览。

• ：缩小或放大。

• ：将图像向右旋转 90 度。

• ：朝箭头方向移动屏幕。

• ：移至上一页或下一页。

要隐藏操作图标，请点按预览屏幕上除图标外的任意位置。再次点按可显示图标。

打印正在预览的文档。

开始打印前可配置份数等设置。请注意，某些设置项目需要安装选件产品。

删除正在预览的文档。

显示所选文档的信息，例如保存日期和时间和总页数。

您可以为所选的文档执行以下操作。

• 发送传真

• 转发(电子邮件)

• 转发(网络文件夹)

• 转发（云 (Cloud)）

• 保存到存储设备

从转发(电子邮件)、转发(网络文件夹)、和保存到存储设备项目中，保存或转发文档时可在文件格式中选择 PDF 或 TIFF。选择 PDF 时，可根据需要在 PDF 设置中配置以下设置。

• 文档打开密码

• 打印和编辑的权限密码

当显示完成后删除消息时，选择开可在完成诸如转发(电子邮件) 或保存到存储设备等过程后删除传真。

删除所选文档。

• 文件名称：设置所选文档的名称。

仅当邮箱中存在存储的传真时才显示此项目。打印邮箱中的所有传真。可以进行打印设置。请参见本页面中打印设置的说明。

仅当邮箱中存在存储的传真时才显示此项目。将邮箱中的所有传真保存到外部存储设备。

保存或转发文档时可在文件格式中选择 PDF 或 TIFF。选择 PDF 时，可根据需要在 PDF 设置中配置以下设置。

• 文档打开密码

• 打印和编辑的权限密码

在完成后删除中选择开可在保存完成后删除所有文档。

邮箱中有文档时会显示此项目。删除邮箱中的所有已读文档。

邮箱中有文档时会显示此项目。删除邮箱中的所有未读文档。

仅当邮箱中存在存储的传真文档时才显示此项目。删除邮箱中的所有传真。

选择收件箱 > 邮箱菜单 > 设置时会显示以下项目。

• 内存已满时的选项：选择一个在收件箱已满时打印或拒收传入传真的选项。

• 收件箱密码设置：您可以设置密码，也可以更改密码。

• 自动删除已接收传真：选择开会在一段时间后自动删除收件箱中收到的传真文档。选中使用传真设置时，将使用以下设置。

  设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存/转发设置 > 通用设置 > 邮箱文档删除设置

选择机密箱后再选择邮箱菜单 > 设置时会显示以下项目。

• 名称：输入机密箱的名称。

• 用于打开邮箱的密码：您可以设置密码，也可以更改密码。

• 自动删除已接收传真：选择开会在一段时间后自动删除收件箱中收到的传真文档。

仅当选择机密箱后再选择邮箱菜单时，才会显示此项目。清除机密箱的当前设置，并删除存储的所有文档。

设置打印份数。

选择要打印的页面。

您可以设置以下项目。

请注意，某些设置项目需要安装选件产品。

• 双面：

  设置是否在打印纸双面打印邮箱中的多页文档。

• 装订边距：

  选择双面打印时的装订位置。

• 修整

• 弹出打印纸

• 装订

• 穿孔

• 对折

• 三折

对以下项目进行设置。

• 对折

  用来将副本对折。

• 每次对折张数

  指定对折页数。

• 打印模式

  选择在对折打印纸的内侧还是外侧打印。

• 三折

  用于配置副本三折。

• 每次对折张数

  指定三折页数。

• 打印模式

  选择在三折打印纸的内侧还是外侧打印。

• 装订

  选择装订位置。

从显示的选项中选择出纸器。仅当安装了普通装订器或内部出纸器时才会显示此菜单。

选择此项目时，所选的文档在打印完成后删除。

打印所选文档。