通过从 Microsoft Word 或 Excel 等应用程序的打印菜单中选择打印机传真，您可以传输所创建的文档、绘图和表格等数据以及封面。
下面使用 Microsoft Word 为例进行说明。
请参见以下说明，了解如何发送传真。
根据您使用的应用程序不同，实际操作可能有所不同。有关详细信息，请参见应用程序的帮助。
使用应用程序创建要通过传真传输的文档。
从文件菜单中单击打印。
此时会出现应用程序的打印窗口。
在打印机中选择 XXXXX（传真机）（其中 XXXXX 是本产品名称），然后检查传真发送设置。
如果要指定打印纸尺寸和图像质量等设置，请单击打印机属性或属性。
有关详细信息，请参见 PC-FAX 驱动程序帮助。
单击打印。
此时将显示 FAX Utility 的收件人设置屏幕。
指定收件人。
有关详细信息，请参见以下链接。
收件人会添加到窗口上部显示的收件人列表中。
单击发送选项标签，然后在传输线路中选择选项。
选择设置 > 常规设置 > 传真设置 > 基本设置 > 按线路分类的传输设置，然后选择设置为发送和接收或仅发送的线路。如果选择设置为仅接收传真的线路，则无法发送传真。
单击下一步，然后进行需要的设置。
检查传输内容并单击发送。
传输前，请确保收件人的姓名和传真号码正确。