存储设置项目

共享文件夹访问控制

访问

选择是否允许用户使用共享文件夹（固定）。

如果选择不允许，本产品屏幕上不会显示存储器功能。

操作权限

如果允许使用共享文件夹（固定），请选择是仅将创建、修改和删除用户文件夹的权限授予管理员，还是同时授予用户。

如果选择用户，则用户可以执行与共享文件夹（固定）相关的操作。

如果选择仅管理员，则本产品屏幕不会显示共享文件夹（固定）的操作菜单，仅当以管理员身份登录时才会显示该菜单。

自动删除设置权限

如果允许使用共享文件夹（固定），请选择将存储文件的自动删除设置限制为管理员或用户。

如果共享文件夹的操作权限设置为仅管理员，则也会为此项选择仅管理员。

共享文件夹文件管理

应用到所有共享文件夹

如果要将下面设置的公共文件夹的文档自动删除设置的内容应用到所有共享文件夹，请选择此项。

没有保存此项，当设置发送到本产品时，复选框将被清除。

自动删除文件

选择是否要自动删除已存储的文件。

单位

如果自动删除文件已开启，请选择是每小时删除还是每天删除。

删除前保留期

如果自动删除文件已开启，请根据设置的单位指定删除日期或删除时间。

个人文件夹文件管理

自动删除文件

选择是否自动删除保存在个人文件夹中的文件。

单位

如果自动删除文件已开启，请选择是每小时删除还是每天删除。

删除前保留期

如果自动删除文件已开启，请根据设置的单位指定删除日期或删除时间。

其他操作

输出后删除文件

选择是否要在打印或保存后删除文件。

访问控制

指定是否允许更改输出后删除文件的设置。

选择“允许”时，文件列表屏幕上会显示一个复选框，而且您可以选择是否在打印或保存后删除文件。

通过 Web Config 访问

设置是否允许用户从计算机上通过 Web Config 操作存储器功能。

如果选择允许，用户将能够从 Web Config 屏幕访问和使用存储器标签上的功能。

如果选择登录时允许，则使用 Web Config 登录时，将能访问存储器标签。首先，需要在产品安全 > 访问控制设置 > 基本中进行以下设置。

• 选择启用访问控制。

• 选择允许已注册的用户登录 Web Config。

• 在用户设置中注册允许使用存储器功能的用户。

如果选择不允许，则用户只能在本产品上操作存储器功能。