儲存設定項目

共用資料夾存取控制

存取

選擇是否允許使用者使用共用資料夾（固定）。

如果您選擇 禁止，儲存裝置 功能不顯示在印表機螢幕上。

操作授權

如果您允許使用共用資料夾（固定），選擇是否授權僅管理員或使用者也可以建立、修改和刪除使用者方塊。

如果已選擇 [使用者]，使用者可以執行關於共用資料夾（固定）的操作。

如果選擇 [僅限管理員]，共用資料夾（固定）操作功能表未顯示在印表機螢幕上，該功能表僅在以管理員身份登入時顯示。

自動刪除設定授權

如果允許使用共用資料夾（固定），選擇以將儲存檔案的自動刪除的設定限制為管理員或使用者。

如果共用資料夾的操作授權設定為僅限管理員，也會為此項目選擇 [僅限管理員]。

共用資料夾檔案管理

套用至所有共用資料夾

如果要將下方公用方塊設定的文件自動刪除設定的內容，反映到所有共用資料夾，選擇此項目。

此項目不會儲存，並且當設定傳送到印表機後，核取方塊將被清除。

自動刪除檔案

選擇是否自動刪除儲存的檔案。

單位

如果已開啟 [自動刪除檔案]，則選擇是否每小時或每天刪除。

刪除前保留期

如果已開啟 [自動刪除檔案]，則依據設定單位指定刪除的日期或時間。

個人資料夾檔案管理

自動刪除檔案

選擇是否自動刪除儲存在私人共用檔案內的檔案。

單位

如果已開啟 [自動刪除檔案]，則選擇是否每小時或每天刪除。

刪除前保留期

如果已開啟 [自動刪除檔案]，則依據設定單位指定刪除的日期或時間。

其他動作

輸出後刪除檔案

選擇是否在列印或儲存後刪除檔案。

存取控制

指定是否允許在輸出變更後刪除檔案的設定。

當選擇已允許後，檔案清單畫面上會顯示核取方塊，您可以選擇是否在列印或儲存後刪除檔案。

透過 Web Config 存取

設定是否允許使用者使用 Web Config 從電腦操作儲存功能。

如果選擇 允許，使用者將能從 Web Config 畫面存取和使用 儲存裝置 索引標籤上的功能。

如果選擇 [登入時允許]，您將能在使用 Web Config 登入使，存取 [儲存裝置] 索引標籤。首先，您需要在 [產品安全性] > [存取控制設定] > [基本] 內進行以下設定。

• 選擇 [啟用存取控制]。

• 選取 [允許已登錄使用者登入 Web Config]。

• 在 [使用者設定] 內登錄被允許使用 [儲存裝置] 功能的使用者。

如果選擇 [禁止]，使用者僅可在印表機上操作 儲存裝置。