Chọn Lưu trữ trên bảng điều khiển máy in.
Chọn thư mục chứa tệp bạn muốn in, sau đó chọn Mở.
Chọn tệp, sau đó chọn Cài đặt in.
Chọn tab Nâng cao và sau đó chọn Bộ bản in.
Chọn Chưa cài đặt từ danh sách, sau đó chọn Đăng ký/Ghi đè.
Nhập tên máy nhóm.
Chỉ định số bản sao và bộ trên tab Bản sao & Bộ.
Ví dụ, nếu bạn muốn in bản phân phát cho bốn lớp học (Lớp 1: 30 học sinh, Lớp 2: 31 học sinh, Lớp 3: 32 học sinh, Lớp 4: 30 học sinh) trong một trường học, bạn có thể thực hiện các cài đặt sau.
Nếu nhiều lớp cần cùng một số lượng, bạn có thể nhóm chúng lại với nhau bằng cách thay đổi số lượng bộ bản in (số bộ). Ví dụ: nếu Nhóm 01 và Nhóm 04 được hiển thị ở trên đều cần cùng một số lượng, hãy đặt số bộ của Nhóm 01 thành 2 thay vì thiết lập Nhóm 04 riêng biệt.
Chọn cài đặt Thứ tự bản sao trên tab H.thiện.
Chọn K.tra t.tự (Thứ tự trang) sẽ ghép các bản sao theo thứ tự trang, tạo ra một bộ hoàn chỉnh tại một thời điểm.
Chọn Nhóm (Cùng số trang) sẽ tạo ra các bản sao được nhóm theo trang, thay vì ghép thành bộ hoàn chỉnh.
Để chèn tờ lót, hãy đặt cấu hình cài đặt trên tab H.thiện.
Không thể sử dụng chức năng này kết hợp với xoay 90 độ (Bước 10).
Bạn có thể đặt cấu hình các điểm chèn tờ lót trên tab H.thiện.
Khi đã chọn Theo Bộ, tờ lót được chèn theo đơn vị được chỉ định trong phần (A) trên tab Bản sao & Bộ. Khi đã chọn Theo Nhóm, tờ lót được chèn theo đơn vị được chỉ định trong phần (B) trên tab Bản sao & Bộ.
Chọn khay giấy chứa các tờ giấy sẽ được sử dụng làm tờ lót.
Để đặt cấu hình phương thức đẩy giấy ra, hãy đặt cấu hình cài đặt trên tab H.thiện.
Cài đặt này cho phép đẩy giấy ra luân phiên theo hướng dọc và ngang (xoay 90 độ).
Hai nguồn giấy được sử dụng. Nạp giấy theo hướng dọc trong một nguồn giấy và theo hướng ngang trong nguồn giấy khác, sau đó chọn Tự động làm Cài đặt giấy trong Cài đặt cơ bản.
Không thể sử dụng chức năng này đồng thời với việc chèn tờ lót (Bước 9).
Chọn Kiểu xoay trong Nhả giấy.
Đặt cấu hình đơn vị sẽ áp dụng xoay 90 độ.
Khi đã chọn Theo Bộ, việc xoay 90 độ được áp dụng theo đơn vị được chỉ định trong phần (A) trên tab Bản sao & Bộ. Khi đã chọn Theo Nhóm, việc xoay được áp dụng theo đơn vị được chỉ định trong phần (B) trên tab Bản sao & Bộ.
Khi bộ hoàn thiện ghim tùy chọn được lắp đặt, bạn có thể đặt cấu hình cài đặt để dịch chuyển giấy khi đẩy giấy ra (Đẩy ra dịch chuyển). Đơn vị cho việc đẩy ra dịch chuyển được cấu hình theo cách tương tự như xoay 90 độ.
Sau khi thực hiện tất cả các cài đặt, hãy chọn Tốt để lưu.