Chọn Cài đặt trên màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in.
Chọn Cài đặt chung > Cài đặt fax > Thuật sĩ cài đặt fax.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình, nhập tên người gửi như tên công ty, số fax của bạn.
Tên người gửi và số fax của bạn xuất hiện dưới dạng đầu trang cho fax gửi đi.
Thực hiện cài đặt phát hiện chuông phân biệt (DRD).
Dịch vụ chuông đặc biệt, do nhiều công ty điện thoại cung cấp (tên dịch vụ khác nhau theo công ty), cho phép bạn sử dụng nhiều số điện thoại trên một đường điện thoại. Mỗi số được gán một mẫu chuông khác nhau. Bạn có thể sử dụng một số cho các cuộc gọi thoại và một số khác cho các cuộc gọi fax. Chọn mẫu chuông được gán cho các cuộc gọi fax trong DRD.
Tùy thuộc vào khu vực, Bật và Tắt được hiển thị dưới dạng các tùy chọn của DRD. Chọn Bật để sử dụng tính năng chuông đặc biệt.
Thực hiện cài đặt Chế độ nhận.
Kiểm tra các cài đặt bạn đã thực hiện trên màn hình được hiển thị, sau đó chuyển sang màn hình tiếp theo.
Để sửa hoặc thay đổi cài đặt, chọn 
.
Kiểm tra kết nối fax bằng cách chọn Bắt đầu kiểm tra, sau đó chọn In để in báo cáo hiển thị trạng thái kết nối.
Nếu có bất kỳ lỗi nào trong báo cáo, hãy làm theo hướng dẫn trên báo cáo để khắc phục lỗi.
Nếu màn hình Chọn kiểu dây điện thoại hiển thị, chọn loại đường dây.
- Khi bạn đang kết nối máy in với hệ thống điện thoại PBX hoặc bộ điều hợp đầu cuối, hãy chọn PBX.
- Khi bạn đang kết nối máy in với đường điện thoại chuẩn, hãy chọn PSTN, rồi chọn Không phát hiện trên màn hình Xác nhận hiển thị. Tuy nhiên, việc đặt tùy chọn này thành Không phát hiện có thể khiến cho máy in bỏ qua chữ số đầu của số fax khi quay số và gửi fax đến số không đúng.