Quét bản gốc ra email

Bạn có thể gửi trực tiếp các file hình quét bằng email từ máy in qua máy chủ email được thiết lập sẵn.

Bạn cần thiết lập các cài đặt trước để thực hiện việc quét. Xem liên kết sau để biết chi tiết về quy trình thiết lập các cài đặt.

Chuẩn bị cho tính năng Scan qua email

Lưu ý:

Đảm bảo rằng các cài đặt Ngày/giờ và Chênh lệch giờ của máy in là chính xác. Truy cập các menu từ Cài đặt > Cài đặt chung > Cài đặt cơ bản > Cài đặt ngày/giờ.

1. Đặt bản gốc vào.

   Đặt bản gốc

2. Chọn Scan > Vào email trên bảng điều khiển.

3. Chỉ định địa chỉ.

   • Để chọn từ các địa chỉ thường xuyên sử dụng: Chọn một liên lạc từ tab Thường xuyên.
   • Để nhập địa chỉ email theo cách thủ công: Chọn Bàn phím, nhập địa chỉ email và sau đó chọn OK.
   • Để chọn từ danh sách liên hệ: Chọn thẻ Người nhận, chọn một liên hệ.
     Để thu hẹp danh bạ, hãy chọn để hiển thị chúng dưới dạng các danh mục.
     Để tìm kiếm thư mục từ danh sách liên hệ, chọn .
   • Để chọn từ danh sách lịch sử: Chọn trên thẻ Thường xuyên, sau đó chọn người nhận từ danh sách hiển thị.
   Lưu ý:

   • Số người nhận mà bạn đã chọn hiển thị ở bên phải màn hình. Bạn có thể gửi email đến tối đa 10 địa chỉ email và nhóm.

     Nếu nhóm được bao gồm trong người nhận, bạn có thể chọn tối đa 200 địa chỉ riêng lẻ tất cả, coi các địa chỉ này là các nhóm.

   • Nhấn vào hộp địa chỉ ở đầu màn hình để hiển thị danh sách các địa chỉ đã chọn.

   • Nhấn Menu để hiển thị hoặc in lịch sử gửi hoặc thay đổi cài đặt máy chủ email.

4. Chọn Cài đặt scan và sau đó kiểm tra các cài đặt như định dạng lưu và thay đổi các cài đặt đó nếu cần thiết.

   Tùy chọn menu cho quét

   Lưu ý:

   • Chọn để lưu cài đặt của bạn thành cài đặt sẵn.

   • Chọn để khôi phục các cài đặt về giá trị mặc định.

   • Để lưu bản gốc vào bộ lưu trữ, chọn Lưu tập tin và thực hiện các cài đặt. Đặt Cài đặt để chọn chỉ lưu hình ảnh quét vào bộ lưu trữ hay không.

     Bạn không cần nhập thông tin người nhận nếu chỉ lưu hình quét vào bộ nhớ.

5. Nhấn .