|
Mục |
Đặt giá trị và Mô tả |
|---|---|
|
Shared Folder Access Control |
|
|
Access |
Chọn có cho phép người dùng sử dụng thư mục dùng chung hay không (cố định). Nếu bạn chọn Not Allowed, chức năng Lưu trữ sẽ không hiển thị trên màn hình máy in. |
|
Operation Authority |
Nếu bạn cho phép sử dụng thư mục dùng chung (cố định), hãy chọn cấp quyền tạo, sửa đổi và xóa hộp người dùng chỉ cho quản trị viên hay cho cả người dùng. Nếu User được chọn, người dùng có thể thực hiện các thao tác liên quan đến các thư mục dùng chung (cố định). Nếu bạn chọn Administrator Only, menu thao tác cho các thư mục dùng chung (cố định) sẽ không được hiển thị trên màn hình máy in và menu sẽ chỉ được hiển thị khi đăng nhập với tư cách quản trị viên. |
|
Automatic Delete Setting Authority |
Nếu bạn cho phép sử dụng thư mục dùng chung (cố định), hãy chọn để hạn chế cài đặt xóa tự động các tệp được lưu trữ cho quản trị viên hoặc người dùng. Nếu quyền thực hiện thao tác cho các thư mục dùng chung được đặt thành chỉ cho quản trị viên, Administrator Only cũng sẽ được chọn cho mục này. |
|
Shared Folder File Management |
|
|
Apply to All Shared Folders |
Chọn mục này nếu bạn muốn phản ánh nội dung của cài đặt tự động xóa tài liệu cho hộp công khai được đặt bên dưới tất cả các thư mục dùng chung. Mục này không được lưu và hộp kiểm sẽ bị xóa khi cài đặt được gửi đến máy in. |
|
Automatic File Deletion |
Chọn có tự động xóa các tệp được lưu trữ hay không. |
|
Unit |
Nếu Automatic File Deletion được bật, hãy chọn xóa hàng giờ hay hàng ngày. |
|
Period Until Deletion |
Nếu Automatic File Deletion được bật, hãy chỉ định ngày hoặc giờ để xóa theo đơn vị đã đặt. |
|
Personal Folder File Management |
|
|
Automatic File Deletion |
Chọn có tự động xóa các tệp được lưu trong Tệp thư mục cá nhân hay không. |
|
Unit |
Nếu Automatic File Deletion được bật, hãy chọn xóa hàng giờ hay hàng ngày. |
|
Period Until Deletion |
Nếu Automatic File Deletion được bật, hãy chỉ định ngày hoặc giờ để xóa theo đơn vị đã đặt. |
|
Additional Action |
|
|
Delete File after Output |
Chọn có xóa tệp sau khi in hoặc lưu hay không. |
|
Access Control |
Chỉ định có cho phép cài đặt xóa tệp sau khi đầu ra được thay đổi hay không. Khi Cho phép được chọn, một hộp kiểm sẽ được hiển thị trên màn hình Danh sách tệp và bạn có thể chọn có xóa tệp sau khi in hoặc lưu hay không. |
|
Access from Web Config |
Thiết lập xem có cho phép người dùng sử dụng chức năng Lưu trữ từ máy tính bằng Web Config hay không. Nếu bạn chọn Allowed, người dùng sẽ có thể truy cập và sử dụng các chức năng trên tab Storage từ màn hình Web Config. Nếu bạn chọn Allowed when Logged in, bạn sẽ có thể truy cập tab Storage khi đăng nhập bằng Web Config. Trước tiên, bạn cần thực hiện các cài đặt sau trong Product Security > Access Control Settings > Basic.
Nếu bạn chọn Not Allowed, người dùng chỉ có thể sử dụng chức năng Lưu trữ trên máy in. |