Cài đặt fax

Hiển thị lên tới bốn mục thường xuyên sử dụng như Nhật ký truyền gửi và Loại bản gốc. Điều này cho phép bạn thực hiện cài đặt nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn phải chỉ định trước các mục trong Cài đặt > Cài đặt chung > Cài đặt fax > Cài đặt người dùng > Nút thao tác nhanh

Chọn kích thước và hướng của bản gốc mà bạn đã đặt lên kính máy scan.

Chọn kiểu của bản gốc.

Chọn quét màu hay đơn sắc.

Chọn độ phân giải cho fax gửi đi. Nếu bạn chọn độ phân giải cao hơn, kích thước dữ liệu trở nên lớn hơn và bạn sẽ mất thời gian gửi fax.

Đặt mật độ cho fax gửi đi. + làm mật độ tối hơn và - làm mật độ sáng hơn.

Chọn độ tối của nền. Nhấn vào + để làm sáng (trắng) nền và nhấn vào - để làm tối (đen) nền.

Nếu bạn chọn Tự động, các màu nền của bản gốc được phát hiện, và chúng sẽ được loại bỏ hoặc làm sáng một cách tự động. Nó không được áp dụng chính xác nếu màu nền quá tối hoặc không được phát hiện.

Tăng hoặc giảm đường viền của hình ảnh. + cải thiện độ sắc nét và - làm lệch tiêu độ sắc nét.

Quét cả hai mặt của bản gốc được đặt trong ADF và gửi một bản fax đơn sắc.

Khi gửi fax từ ADF, bạn không thể thêm các bản gốc vào ADF sau khi bắt đầu quét. Nếu bạn đặt các bản gốc có kích thước khác nhau vào ADF, mọi bản gốc sẽ được gửi theo kích thước lớn nhất trong số đó. Bật tùy chọn này để máy in hỏi xem bạn có muốn quét một trang khác sau khi bản gốc trong ADF đã quét xong hay không. Sau đó, bạn có thể phân loại và quét các bản gốc theo kích thước và gửi chúng dưới dạng fax riêng.

Gửi tài liệu kích thước khác nhau bằng ADF (Quét liên tục (ADF))

Gửi bản fax đơn sắc trong khi quét bản gốc. Vì các bản gốc được quét không được lưu tạm thời trong bộ nhớ của máy in ngay cả khi gửi một số lượng lớn các trang, bạn có thể tránh được lỗi máy in do thiếu bộ nhớ. Lưu ý rằng việc gửi fax khi có sử dụng tính năng này sẽ lâu hơn so với khi không sử tính năng này.

Bạn không thể sử dụng tính năng này khi:

• Gửi fax sử dụng tùy chọn ADF 2 mặt

• Gửi fax cho nhiều người nhận

Gửi nhiều trang tài liệu đơn sắc (Gửi trực tiếp)

Gửi fax hiện hành trước các bản fax khác đang chờ gửi đi.

Gửi fax ưu tiên (Gửi ưu tiên)

Gửi fax vào một thời điểm bạn chỉ định. Bạn chỉ có thể gửi fax đơn sắc khi sử dụng tùy chọn này.

Gửi fax ở chế độ đơn sắc tại thời điểm được chỉ định trong ngày (Gửi fax sau)

• Thêm thông tin người gửi

  Chọn vị trí bạn muốn đưa thông tin đầu trang (tên và số fax của người gửi) vào fax đang gửi đi hoặc vị trí bạn không muốn đưa thông tin vào.

  - Tắt: Gửi fax không có thông tin đầu trang.

  - Bên ngoài hình: Gửi fax có thông tin đầu trang trong lề trắng bên trên của bản fax. Tùy chọn này giúp đầu trang không bị chồng chéo vào hình ảnh đã quét. Tuy nhiên, fax mà người nhận nhận được có thể được in thành hai trang tùy thuộc vào khổ của bản gốc.

  - Bên trong hình: Gửi fax có thông tin đầu trang thấp hơn đỉnh của hình ảnh đã quét khoảng 7 mm. Đầu trang có thể chồng chéo với hình ảnh. Tuy nhiên, fax mà người nhận nhận được sẽ không bị chia thành hai tài liệu.

• Dòng đầu trang fax

  Chọn tiêu đề cho người nhận. Để sử dụng tính năng này, bạn cần đăng ký trước nhiều đầu trang.

• Thông tin bổ sung

  Chọn thông tin bạn muốn thêm. Bạn có thể chọn trong số Số điện thoại của bạn, Danh sách đích, và Không có.

Gửi thông báo sau khi bạn gửi fax.

In báo cáo truyền dữ liệu sau khi gửi fax.

In lỗi xảy ra chỉ in báo cáo khi xảy ra lỗi.

Khi Đính kèm hình ảnh vào báo cáo đã được đặt trong Cài đặt > Cài đặt chung > Cài đặt fax > Cài đặt báo cáo, các bản fax có lỗi cũng được in cùng với báo cáo.

Lưu bản sao lưu của fax đã gửi được quét và lưu tự động vào bộ nhớ của máy in. Tính năng sao lưu có trong các tình huống sau.

• Gửi fax đơn sắc

• Gửi fax bằng tính năng Gửi fax sau

• Gửi fax bằng tính năng Gửi theo nhóm

• Gửi fax bằng tính năng Lưu trữ dữ liệu fax

Chọn đích sao lưu.

Chỉ định tên tài liệu cần lưu trong ô Tài liệu đã lưu trữ và ô Gửi hỏi vòng/Bảng.