Στοιχεία ρύθμισης αποθήκευσης

Έλεγχος πρόσβασης κοινόχρηστου φακέλου

Πρόσβαση

Επιλέξτε αν θα επιτρέπεται στους χρήστες να χρησιμοποιούν κοινόχρηστους φακέλους (σταθερό).

Εάν επιλέξετε Ανεπίτρεπτο, η λειτουργία Αποθήκευση δεν εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή.

Εξουσιοδότηση λειτουργίας

Εάν επιτρέπετε τη χρήση κοινόχρηστων φακέλων (σταθερό), επιλέξτε εάν θα εκχωρήσετε το δικαίωμα δημιουργίας, τροποποίησης και διαγραφής πλαισίων χρήστη μόνο στους διαχειριστές ή και στους χρήστες.

Εάν επιλέξετε Χρήστης, ο χρήστης μπορεί να εκτελεί λειτουργίες που σχετίζονται με τους κοινόχρηστους φακέλους (σταθερό).

Εάν επιλέξετε Μόνο διαχειριστής, το μενού λειτουργιών για τους κοινόχρηστους φακέλους (σταθερό) δεν εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή, αλλά εμφανίζεται μόνο κατά τη σύνδεση ως διαχειριστής.

Αυτόματη εξουσιοδότηση ρύθμισης διαγραφής

Εάν επιτρέπετε τη χρήση κοινόχρηστων φακέλων (σταθερό), επιλέξτε να περιορίσετε τη ρύθμιση αυτόματης διαγραφής αποθηκευμένων αρχείων στους διαχειριστές ή στους χρήστες.

Εάν η εξουσιοδότηση λειτουργίας για τους κοινόχρηστους φακέλους έχει οριστεί σε Μόνο διαχειριστής, η επιλογή Μόνο διαχειριστής θα επιλεγεί και για αυτό το στοιχείο.

Διαχείριση αρχείων κοινόχρηστων φακέλων

Εφαρμογή σε όλους τους κοινόχρηστους φακέλους

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο εάν θέλετε να εφαρμόζεται το περιεχόμενο των ρυθμίσεων αυτόματης διαγραφής εγγράφων για το δημόσιο πλαίσιο που ορίζεται παρακάτω σε όλους τους κοινόχρηστους φακέλους.

Αυτό το στοιχείο δεν έχει αποθηκευτεί και το πλαίσιο ελέγχου θα διαγραφεί μόλις οι ρυθμίσεις αποσταλούν στον εκτυπωτή.

Αυτόματη διαγραφή αρχείων

Επιλέξτε εάν θα διαγράφονται αυτόματα ή όχι τα αποθηκευμένα αρχεία.

Μονάδα

Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη διαγραφή αρχείων, επιλέξτε εάν η διαγραφή θα γίνεται ανά ώρα ή ανά ημέρα.

Περίοδος μέχρι τη διαγραφή

Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη διαγραφή αρχείων, καθορίστε την ημέρα ή την ώρα διαγραφής σύμφωνα με τη μονάδα που έχει οριστεί.

Διαχείριση αρχείων προσωπικού φακέλου

Αυτόματη διαγραφή αρχείων

Επιλέξτε εάν θα διαγράφονται αυτόματα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο προσωπικό αρχείο φακέλου.

Μονάδα

Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη διαγραφή αρχείων, επιλέξτε εάν η διαγραφή θα γίνεται ανά ώρα ή ανά ημέρα.

Περίοδος μέχρι τη διαγραφή

Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη διαγραφή αρχείων, καθορίστε την ημέρα ή την ώρα διαγραφής σύμφωνα με τη μονάδα που έχει οριστεί.

Πρόσθετη ενέργεια

Διαγραφή αρχείου μετά την έξοδο

Επιλέξτε εάν θα διαγράφετε ή όχι τα αρχεία μετά την εκτύπωση ή αποθήκευση.

Έλεγχος πρόσβασης

Καθορίστε αν θα επιτρέπεται ή όχι η αλλαγή των ρυθμίσεων για τη διαγραφή αρχείων μετά την έξοδο.

Όταν επιλέγεται Να επιτρέπεται, εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου στην οθόνη Λίστας αρχείων και μπορείτε να επιλέξετε εάν θα διαγράφετε ή όχι το αρχείο μετά την εκτύπωση ή αποθήκευση.

Πρόσβαση από το Web Config

Ορίστε αν θα επιτρέπεται στον χρήστη να χειρίζεται τη λειτουργία Αποθήκευση από έναν υπολογιστή με τη χρήση Web Config.

Εάν επιλέξετε Επιτρέπεται, ο χρήστης θα μπορεί να έχει πρόσβαση και να χρησιμοποιεί λειτουργίες στην καρτέλα Αποθήκευση από την οθόνη Web Config.

Εάν επιλέξετε Επιτρέπεται όταν συνδεθείτε, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην καρτέλα Αποθήκευση κατά τη σύνδεση με χρήση Web Config. Πρέπει να ρυθμίσετε εκ των προτέρων έναν χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης με εξουσιοδότηση πρόσβασης στη λειτουργία Αποθήκευση.

Εάν επιλέξετε Ανεπίτρεπτο, ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο τη λειτουργία Αποθήκευση στον εκτυπωτή.