जब आप प्रिंटर किसी और को देते हैं या उसका निपटान करते हैं, तो नीचे बताए तरीके से कंट्रोल पैनल पर मेनू चुनकर प्रिंटर की मेमोरी में संग्रहीत सभी व्यक्तिगत जानकारी मिटा दें (जैसे कि नेटवर्क सेटिंग्स, फ़ैक्स नंबर, और फ़ैक्स-सक्षम मॉडल पर प्राप्तकर्ताओं के नाम)।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > सिस्टम व्यवस्थापक > आंतरिक मेमोरी डेटा खाली करें > PDL फ़ॉन्ट, मैक्रो, और कार्य क्षेत्र
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > सिस्टम व्यवस्थापक > रीसेट करें > सभी डेटा और सेटिंग मिटाएँ > उच्च गति, ओवरराइट करें, or ट्रिपल ओवरराइट