Prije nego što pisač ustupite nekome ili ga zbrinete, izbrišite iz memorije pisača sve osobne podatke (kao na primjer mrežne postavke, brojevi faksa i imena primatelja na modelima koji imaju značajku faksa) odabirom izbornika na upravljačkoj ploči na način opisan u nastavku.
Postavke > Opće postavke > Administracija sustava > Obriši podatke interne memorije > PDL font, makro i radno područje
Postavke > Opće postavke > Administracija sustava > Ponovno postavi > Očisti sve podatke i postavke > Velika brzina, Prebriši, or Trostruko prepisivanje