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Voce |
Valore di impostazione e descrizione |
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Controllo accesso cartella condivisa |
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Accesso |
Selezionare se consentire agli utenti di utilizzare le cartelle condivise (fisse). Se si seleziona Non consentito, la funzione Archiviazione non viene visualizzato sulla schermata della stampante. |
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Autorità operativa |
Se si consente l'utilizzo delle cartelle condivise (fisse), selezionare se concedere l'autorizzazione alla creazione, modifica ed eliminazione delle caselle solo agli amministratori o anche agli utenti. Se si seleziona Utente è possibile eseguire operazioni relative alle cartelle condivise (fisse). Se si seleziona Solo amministratore, il menu delle operazioni per le cartelle condivise (fisse) non viene visualizzato sullo schermo della stampante e il menu verrà visualizzato solo quando si accede come amministratore. |
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Autorità di impostazione eliminazione automatica |
Se si consente l'uso di cartelle condivise (fisse), selezionare se limitare l’impostazione di cancellazione automatica dei file memorizzati all’amministratore o agli utenti. Se l'autorità operativa per le cartelle condivise è impostata solo su amministratore, Solo amministratore verrà selezionato anche per questa voce. |
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Gestione file cartella condivisa |
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Applica a tutte le cartelle condivise |
Selezionare questa voce per applicare a tutte le cartelle condivise i contenuti delle impostazioni di eliminazione automatica del documento per la casella pubblica impostata di seguito. Questa voce non viene salvata e la casella di controllo verrà deselezionata quando le impostazioni vengono inviate alla stampante. |
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Eliminazione file automatica |
Selezionare se cancellare o no in modo automatico i file salvati. |
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Unità |
Se si attiva Eliminazione file automatica, selezionare se effettuare l’eliminazione ogni ora o ogni giorno. |
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Periodo precedente all'eliminazione |
Se si attiva Eliminazione file automatica, specificare il giorno o l’ora di eliminazione in base all’unità impostata. |
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Gestione file cartella personale |
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Eliminazione file automatica |
Selezionare se eliminare automaticamente i file salvati in File delle cartelle personali. |
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Unità |
Se si attiva Eliminazione file automatica, selezionare se effettuare l’eliminazione ogni ora o ogni giorno. |
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Periodo precedente all'eliminazione |
Se si attiva Eliminazione file automatica, specificare il giorno o l’ora di eliminazione in base all’unità impostata. |
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Azione aggiuntiva |
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Elimina file dopo output |
Selezionare se cancellare o no i file dopo la stampa o il salvataggio. |
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Controllo accesso |
Specificare se consentire o meno la modifica delle impostazioni per l'eliminazione dei file dopo l’output. Quando è selezionato Consentito viene visualizzata una casella di spunta nella schermata di elenco file in cui selezionare se eliminare o no il file dopo la stampa o il salvataggio. |
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Accesso da Web Config |
Impostare se consentire all'utente di utilizzare la funzione di archiviazione da un computer utilizzando Web Config. Se si seleziona Consentito, sarà possibile accedere ed utilizzare le funzioni sulla scheda Archiviazione dalla schermata di Web Config. Se si seleziona Consentito quando è stato effettuato l'accesso, sarà possibile accedere alla scheda Archiviazione quando si effettua l'accesso tramite Web Config. È necessario impostare in anticipo un utente e una password con l'autorità per accedere alla funzione Archiviazione. Se si seleziona Non consentito, è possibile utilizzare solo la funzione Archiviazione sulla stampante. |