收件匣/機密

收件匣 與機密資料匣位於 [傳真方塊] > [收件匣/機密] 中。

您可將最多 200 份文件儲存於收件匣和機密資料匣中。

您可以使用一個收件匣並登錄最多 10 個機密資料匣。匣名稱會顯示在匣上。[機密 XX] 是每個機密資料匣的預設名稱。

依照傳送者名稱、收到日期與頁面顯示收到的傳真清單。如果已在 [其他] 中設定 [檔案名稱]，會顯示檔案名稱而非傳送者名稱。

顯示文件預覽畫面。

選取 以顯示頁面預覽。

• ：縮小或放大。

• ：將影像向右旋轉 90 度。

• ：依照箭頭方向移動畫面。

• ：移至上一頁或下一頁。

若要隱藏操作圖示，請在預覽畫面上點選除圖示外的任何位置。再次點選可顯示圖示。

列印您正在預覽的文件。您可在開始列印前進行設定，例如 [份數]。

刪除您正在預覽的文件。

顯示所選文件的資訊，例如儲存日期和時間，及總頁數。

您可對選取的文件執行下列操作。

• 傳送傳真

• 轉寄(電子郵件)

• 轉寄 (網路資料夾)

• 轉寄(雲端)

• 儲存至記憶裝置

從 [轉寄(電子郵件)]、[轉寄 (網路資料夾)] 及 [儲存至記憶裝置] 項目中，您可在儲存或轉寄文件時在 [檔案格式] 中選取PDF或TIFF。選取PDF後，您可在 [PDF 設定] 中進行下列必要的設定。

• [文件開啟密碼]

• [權限密碼] 用於 [列印中] 和 [編輯中]

當顯示 [完成時刪除] 訊息時，請選取 [開啟] 以在完成如 [轉寄(電子郵件)] 或 [儲存至記憶裝置] 等處理程序之後刪除傳真。

刪除選取的文件。

• [檔案名稱]：設定所選文件的名稱。

這只會在匣中有儲存的傳真時顯示。列印匣中的所有傳真。您可以進行列印設定。請參閱此頁面上 [列印設定] 的說明。

這只會在匣中有儲存的傳真時顯示。將匣中的所有傳真儲存至外部記憶體裝置。

您可在儲存或轉寄文件時在 [檔案格式] 中選取 PDF 或 TIFF。選取 PDF 後，您可在 [PDF 設定] 中進行下列必要的設定。

• [文件開啟密碼]

• [權限密碼] 用於 [列印中] 和 [編輯中]

選取 [完成時刪除] 中的 [開啟] 可於儲存完成時刪除所有文件。

此項目只會在文件匣中有文件時顯示。刪除文件匣中所有讀取的文件。

此項目只會在文件匣中有文件時顯示。刪除文件匣中所有未讀取的文件。

這只會在匣中有儲存的傳真文件時顯示。刪除匣中的所有傳真。

選取 [收件匣] > [信箱選單] > [設定] 後會顯示以下項目。

• 當記憶體滿了時的選項：選取一個選項來在收件匣滿後列印或拒絕傳入傳真。

• 收件匣密碼設定：您可設定或變更密碼。

• 自動刪除接收的傳真：選取 [開啟] 以在特定時間段後自動刪除收件匣內的接收傳真文件。選取 [依照傳真設定] 後，將使用下列設定。

  [設定] > [一般設定] > [傳真設定] > [接收設定] > [儲存/轉寄設定] > [通用設定] > [信箱文件刪除設定]

選取保密箱並選取 [信箱選單] > [設定] 後，會顯示以下項目。

• 名稱：為保密箱輸入名稱。

• 開啟信箱的密碼：您可設定或變更密碼。

• 自動刪除接收的傳真：選取 [開啟] 以在特定時間段後自動刪除收件匣內的接收傳真文件。

此項目只會在選取機密資料匣並選取 [信箱選單] 時顯示。清除機密資料匣目前的設定，並刪除所有儲存的文件。

設定列印副本數量。

選擇要列印的頁面。

您可以設定下列項目。

• 雙面：

  設定是否在紙張的兩面列印匣中的多頁文件。

• 裝訂邊界：

  選取雙面列印的裝訂位置。

• 排序方式

  選取 [逐份列印 (頁面順序)]，列印多頁文件並依序自動分頁，然後排序成數份。選取 [群組 (同一個頁面)] 可透過取得與群組相同的編號頁面列印多頁文件。

選取此項目後，選取的文件將在列印完成後被刪除。

列印選取的文件。