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建立資料夾

管理員或使用者可建立共用資料夾。然而,使用者僅可在 [設定] > [一般設定] > [儲存裝置設定] > [共用資料夾存取控制] > [存取] 設定已設定為 [允許] 及 [操作授權] 設定已設定為 [使用者] 時建立共用資料夾。

使用者不可建立 [個人資料夾]。

  1. 選取印表機控制面板上的 [儲存裝置]。

  2. 選取

  3. 設定 儲存裝置設定 畫面上的每個項目。

    • 資料夾編號:未使用的編號會自動分配。
    • 資料夾名稱 (必填):輸入 30 個字母內的任一名稱。您可輸入已存在的名稱。
    • 資料夾密碼:設定密碼保護資料夾。設定密碼後,您會在儲存檔案至資料夾、檢視資料夾內的檔案或操作資料夾時,被提示輸入密碼。
    • 自動刪除檔案設定:選取是否自動刪除儲存的檔案。選取 [開啟] 以設定 [刪除前保留期]。檔案在最後一次被使用後,達到設定的期限時會被自動刪除。如果檔案未被使用,則會在儲存後達到設定的期限時被自動刪除。使用者可在 [設定] > [一般設定] > [儲存裝置設定] > [共用資料夾存取控制] > [存取] 設定被設定為 [允許] 及 [自動刪除設定授權] 設定被設定為 [使用者] 時設定此項。無論是否已設定 [自動刪除設定授權] 設定,管理員均可設定此項。