Posteingang/ Vertraulich

Posteingang und vertrauliche Fächer befinden sich unter Faxbox > Posteingang/ Vertraulich.

Es lassen sich insgesamt bis zu 200 Dokumente im Eingangsfach und im vertraulichen Fach speichern.

Sie können ein Eingangsfach verwenden sowie bis zu 10 vertrauliche Fächer. Der Name des Fachs wird jeweils angezeigt. Vertraulich XX ist der Standardname für vertrauliche Fächer.

Zeigt die Liste der empfangenen Faxe nach Absendername, Empfangsdatum und Seiten an. Wenn unter Sonstiges der Dateiname eingestellt ist, wird anstelle des Absendernamens der Dateiname angezeigt.

Zeigt den Vorschaubildschirm für das Dokument an.

Wählen Sie , um die Seitenvorschau anzuzeigen.

• : Verkleinert oder vergrößert.

• : Dreht das Bild um 90 Grad nach rechts.

• : Bewegt den Bildschirm in Pfeilrichtung.

• : Springt zur vorhergehenden oder nächsten Seite.

Um die Vorgangssymbole auszublenden, tippen Sie auf eine beliebige Stelle des Vorschaubildschirms, außer auf die Symbole selbst. Tippen Sie erneut, um die Symbole anzuzeigen.

Druckt das Dokument, das Sie in der Vorschau sehen.

Sie können Einstellungen wie z. B. Kopien vornehmen, bevor Sie mit dem Drucken beginnen. Beachten Sie, dass einige Einstellungsoptionen optionale Produkte erfordern.

Löscht das Dokument, das Sie in der Vorschau sehen.

Zeigt Informationen für das ausgewählte Dokument an, wie z. B. das gespeicherte Datum und die gespeicherte Uhrzeit sowie die Gesamtzahl der Seiten.

Sie können die folgenden Aktionen für das ausgewählte Dokument durchführen.

• Fax senden

• Weiterleiten(E-Mail)

• Weiterleiten(Netzwerkordner)

• Weiterleiten(Cloud)

• Auf Speichergerät speichern

Beim Speichern oder Weiterleiten des Dokuments können Sie den Optionen Weiterleiten(E-Mail), Weiterleiten(Netzwerkordner) und Auf Speichergerät speichern die Option PDF oder TIFF unter Dateiformat wählen. Wenn Sie PDF auswählen, können Sie die folgenden Einstellungen in den PDF-Einstellungen nach Bedarf vornehmen.

• Dokument-öffnen-Kennwort

• Berechtigungs-KW für Druckvorgang und Bearbeitung

Wenn die Meldung Bei Abschluss löschen angezeigt wird, wählen Sie Ein zum Löschen von Faxen nach dem Abschließen von Vorgängen wie Weiterleiten(E-Mail) oder Auf Speichergerät speichern.

Löscht das ausgewählte Dokument.

• Dateiname: Legt den Namen des ausgewählten Dokuments fest.

Dies wird nur angezeigt, wenn sich in dem Fach Faxe befinden. Druckt alle in der Box befindlichen Faxe. Sie können Druckeinstellungen konfigurieren. Beachten Sie die Erläuterungen unter Druckeinstellungen auf dieser Seite.

Dies wird nur angezeigt, wenn sich in dem Fach Faxe befinden. Alle Faxe werden auf einem externen Speichergerät im Fach gespeichert.

Zur Auswahl stehen PDF oder TIFF als Dateiformat beim Speichern oder Weiterleiten von Dokumenten. Wenn Sie PDF auswählen, können Sie die folgenden Einstellungen in den PDF-Einstellungen nach Bedarf vornehmen.

• Dokument-öffnen-Kennwort

• Berechtigungs-KW für Druckvorgang und Bearbeitung

Durch Auswahl von Ein unter Bei Abschluss löschen werden Dokumente nach dem Speichern gelöscht.

Dieser Punkt wird angezeigt, wenn sich Dokumente im Fach befinden. Löscht alle im Fach befindlichen gelesenen Dokumente.

Dieser Punkt wird angezeigt, wenn sich Dokumente im Fach befinden. Löscht alle im Fach befindlichen ungelesenen Dokumente.

Dies wird nur angezeigt, wenn sich im Fach gespeicherte Faxdokumente befinden. Löscht alle im Fach befindlichen Faxe.

Die folgenden Elemente werden angezeigt, wenn Sie Posteingang > Postfachmenü > Einstellungen auswählen.

• Optionen bei vollem Speicher: Wählen Sie eine Option aus, um ankommende Faxe zu drucken oder abzuweisen, wenn das Eingangsfach voll ist.

• Posteingang-KW-Einst.: Ein Passwort lässt sich festlegen oder ändern.

• Empfangene Faxe automatisch löschen: Durch Auswählen von Ein werden empfangene Faxdokumente im Posteingang nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht. Wenn Fax-Einst. befolgen ausgewählt ist, werden die folgenden Einstellungen verwendet.

  Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Speichern/Weiterleiten-Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Box-Dokument-Löscheinstellungen

Die folgenden Elemente werden angezeigt, wenn Sie ein vertrauliches Fach wählen und dann Postfachmenü > Einstellungen.

• Name: Geben Sie einen Namen für das vertrauliche Fach ein.

• Fach-öffnen-Kennwort: Ein Passwort lässt sich festlegen oder ändern.

• Empfangene Faxe automatisch löschen: Durch Auswählen von Ein werden empfangene Faxdokumente im Posteingang nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ein vertrauliches Fach und Postfachmenü wählen. Löscht die aktuellen Einstellungen für vertrauliche Fächer und löscht alle gespeicherten Dokumente.

Stellen Sie die Anzahl der Kopien ein.

Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten.

Sie können die folgenden Elemente einstellen.

Beachten Sie, dass einige Einstellungsoptionen optionale Produkte erfordern.

• 2-seitig:

  Legen Sie fest, ob mehrseitige Dokumente im Fach auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden sollen.

• Heftrand:

  Wählen Sie die Bindungsposition für den zweiseitigen Druck.

• Fertigstellung

• Papier ausw.

• Heften

• Lochen

• Halbfalz

• Dreigefaltet

Konfigurieren Sie Einstellungen für die folgenden Elemente.

• Halbfalz

  Ermöglicht es, die Kopien in der Mitte zu falten.

• Blatt je Falten

  Geben Sie die Seitenanzahl für Mittelfalz an.

• Druckmodus

  Wählen Sie, ob die Druckfläche die Innen- oder Außenseite des Papiers ist, wenn das Papier in der Mitte gefaltet ist.

• Dreigefaltet

  Ermöglicht die Erstellung dreifach gefalteter Kopien.

• Blatt je Falten

  Legen Sie die Anzahl dreifach gefalteter Seiten fest.

• Druckmodus

  Wählen Sie, ob die Druckfläche die Innen- oder Außenseite des Papiers ist, wenn das Papier dreifach gefaltet ist.

• Bindung

  Wählen Sie die Bindungsausrichtung.

Wählen Sie ein Ausgabefach aus den angezeigten Optionen. Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn der Hefter-Finisher oder das Innenfach installiert ist.

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das ausgewählte Dokument nach Abschluss des Druckvorgangs gelöscht.

Druckt das ausgewählte Dokument.