Scannen von Vorlagen an E-Mail

Sie können mit einem vorkonfigurierten E-Mail-Server gescannte Bilddateien direkt vom Drucker per E-Mail versenden.

Sie müssen vorab Einstellungen vornehmen, um zu scannen. Unter folgendem Link finden Sie Einzelheiten zum Arbeitsablauf der Einrichtung.

Vorbereitung der Funktion An eMail scannen

Hinweis:

Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für Datum/Zeit und Zeitdifferenz des Druckers korrekt sind. Greifen Sie auf die Menüs über die Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung zu.

1. Legen Sie die Vorlagen ein.

   Einlegen bzw. Platzieren von Vorlagen

2. Wählen Sie Scan > An E-Mail auf dem Bedienfeld.

3. Geben Sie die Adressen an.

   • Um aus häufig verwendeten Adressen auszuwählen: Wählen Sie einen Kontakt aus der Registerkarte Häufig.
   • Zur manuellen Eingabe der E-Mail-Adresse: Wählen Sie Tastatur, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie OK aus.
   • Zur Auswahl aus der Kontaktliste: Wählen Sie die Registerkarte Empfänger und wählen Sie einen Kontakt aus.
     Um die Kontakte zu begrenzen, wählen Sie . Die Kontakte werden in Kategorien angezeigt.
     Um nach einem Ordner in der Kontaktliste zu suchen, wählen Sie .
   • Zur Auswahl aus der Verlaufsliste: Wählen Sie auf der Registerkarte Häufig und wählen Sie dann einen Empfänger aus der angezeigten Liste.
   Hinweis:

   • Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird rechts am Bildschirm angezeigt. Sie können E-Mails an bis zu 10 E-Mail-Adressen und Gruppen versenden.

     Wenn Gruppen in der Empfängerliste enthalten sind, können insgesamt bis zu 200 einzelne Adressen ausgewählt werden, wobei Adressen innerhalb der Gruppen mitgezählt werden.

   • Tippen Sie auf das Adressfeld oben am Bildschirm, um die Liste der ausgewählten Adressen anzuzeigen.

   • Tippen Sie auf Menü, um den Versandverlauf anzuzeigen oder zu drucken, oder die E-Mail-Server-Einstellungen zu ändern.

4. Tippen Sie auf Scanner-Einstellungen, prüfen Sie dann Einstellungen, wie z. B. das Speicherformat, und ändern Sie diese bei Bedarf.

   Menüoptionen für das Scannen

   Hinweis:

   • Wählen Sie aus, um die Einstellungen als Voreinstellung zu speichern.

   • Wählen Sie, um die Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.

   • Um die Originale im Speicher abzulegen, wählen Sie Dateispeicherung und nehmen Sie die Einstellungen vor. Wählen Sie Einstellung, um festzulegen, ob das gescannte Bild nur im Speicher abgelegt werden soll oder nicht.

     Sie müssen keine Empfängerinformationen angeben, wenn Sie das gescannte Bild nur im Speicher ablegen.

5. Tippen Sie auf .