Elementos de configuración de almacenamiento

Control de acceso a la carpeta compartida

Acceder

Seleccione si desea permitir a los usuarios utilizar carpetas compartidas (fijas).

Si selecciona No permitido, la función Almacenamiento no aparecerá en la pantalla de la impresora.

Autoridad de operación

Si permite el uso de carpetas compartidas (fijo), seleccione si desea conceder los derechos para crear, modificar y eliminar carpetas de usuario únicamente a los administradores o también a los usuarios.

Si selecciona Usuario, el usuario podrá realizar operaciones relacionadas con las carpetas compartidas (fijas).

Si selecciona Solo administrador, el menú de operaciones para las carpetas compartidas (fijas) no se mostrará en la pantalla de la impresora, y solo se mostrará cuando se inicie la sesión como administrador.

Autoridad de establecimiento de eliminación automática

Si permite el uso de carpetas compartidas (fijas), seleccione restringir la configuración de borrado automático de archivos almacenados a administradores o usuarios.

Si se establece el derecho de utilización de carpetas compartidas únicamente para el administrador, también se seleccionará Solo administrador para este elemento.

Administración de archivos de la carpeta compartida

Aplicar a todas las carpetas compartidas

Seleccione este elemento si desea reflejar el contenido de la configuración de borrado automático de documentos del área pública establecida a continuación para todas las carpetas compartidas.

Este elemento no se guardará y la casilla de verificación se borrará cuando los ajustes se envíen a la impresora.

Eliminación automática de archivos

Indique si desea eliminar los archivos almacenados automáticamente.

Unidad

Si está activado el Eliminación automática de archivos, seleccione si desea borrar cada hora o cada día.

Período hasta la eliminación

Si Eliminación automática de archivos está activado, especifique el día o la hora de borrado según la unidad establecida.

Administración de archivos de la carpeta personal

Eliminación automática de archivos

Seleccione si desea borrar automáticamente los archivos guardados en Archivo de Carpeta Personal.

Unidad

Si está activado el Eliminación automática de archivos, seleccione si desea borrar cada hora o cada día.

Período hasta la eliminación

Si Eliminación automática de archivos está activado, especifique el día o la hora de borrado según la unidad establecida.

Acción adicional

Eliminar archivo después de la salida

Seleccione esta opción para indicar si desea eliminar los archivos después de imprimirlos o guardarlos.

Control de acceso

Especifique si desea permitir que se modifiquen los ajustes de borrado de archivos una vez finalizada la sesión.

Si selecciona Permitido se muestra una casilla de verificación en la pantalla de la lista de archivos, donde puede indicar si desea eliminar el archivo después de imprimirlo o guardarlo.

Acceso desde Web Config

Establezca si desea permitir que el usuario utilice la función de Almacenamiento desde un ordenador utilizando Web Config.

Si selecciona Permitido, el usuario podrá acceder y utilizar las funciones de la pestaña Almacenamiento desde la pantalla Web Config.

Si selecciona Permitido al iniciar sesión, podrá acceder a la pestaña Almacenamiento cuando inicie sesión utilizando Web Config. En primer lugar, debe realizar los siguientes ajustes en Seguridad del producto > Configuración del control de acceso > Básica.

• Seleccione Habilitar control de acceso.

• Seleccione Permitir que los usuarios registrados inicien sesión en Web Config.

• Registre los usuarios autorizados a utilizar la función Almacenamiento en Ajustes usuario.

Si selecciona No permitido, el usuario solo podrá utilizar la función Almacenamiento en la impresora.