Failid saate salvestada printeri sisseehitatud kõvakettaüksusele, et neid igal ajal vaadata, printida või väljutada.
Kohta, kus faile hoiate, nimetatakse kaustaks.
Sageli kasutatavate failide salvestamine võimaldab faile kiiresti ja hõlpsalt printida või e-kirjade manusesse lisada ilma arvutit kasutamata.

Järgmistes olukordades võivad kasutas olevad andmed kaduma minna või rikutud saada.
Staatilise elekteri või elektroonilise müra mõjutus.
Valesti kasutamisel
Kui ilmneb probleem või printerit remonditakse
Kui printer saab loodusõnnetuse tõttu kahjustatud
Epson ei vastuta ühelgi põhjusel juhtuva andmete kadumise, andmete rikkumise ega muude probleemide eest, sealhulgas ka ülalnimetatud probleemide eest ja garantiiaja jooksul. Pidage meeles, et me ei vastuta ka kaotatud või rikutud andmete taastamise eest.