شما میتوانید تنظیمات را به نحوی اعمال کنید که نمابرهای دریافت شده از یک فرستنده خاص یا در یک بازه زمانی معین، در صندوق ورودی و یا یک دستگاه حافظه خارجی ذخیره شوند.
وقتی شرایط چندگانه ای (ذخیره/هدایت شرطی) تعیین شود، به ترتیب موارد به آنها ارجاع می شود، و اولین گزینه ذخیره/هدایت شرطی مناسب اجرا می شود.
ذخیره نمابر در یک صندوق اسناد محرمانه یا صندوق ورودی برای شما این امکان را فراهم میآورد که از طریق نمایشگر LCD چاپگر محتوای نمابر دریافت شده را مشاهده کنید و پیش از چاپ آن توسط دستگاه، آن را تایید کنید.
قبل از استفاده این ویژگی برای ذخیره نمابرهای دریافت شده در یک بازه زمانی معین، مطمئن شوید تنظیمات تاریخ / زمان و اختلاف زمان چاپگر صحیح میباشند. از مسیر تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات اصلی > تاریخ / تنظیمات زمان به این منو بروید.
علاوه بر استفاده از پانل کنترل چاپگر، از گزینه Web Config نیز میتوانید برای اعمال تنظیمات ذخیره نمابرهای دریافت شده استفاده کنید. زبانه Fax و در ادامه > تنظیمات ذخیره/هدایت > ذخیره/هدایت شرطی را انتخاب کنید، سپس شماره صندوق اسناد محرمانه و به دنبال آن گزینه Edit را انتخاب کنید و تنظیمات مقصد ذخیرهسازی را مشخص نمایید.
همزمان میتوانید نمابرهای دریافتی را چاپ و/یا باز-ارسال کنید. تنظیمات را در صفحه Edit ذکر شده در بالا اعمال کنید.
در پانل کنترل چاپگر، گزینه تنظیم و سپس تنظیمات چاپگر > تنظیمات فکس را انتخاب کنید.
مسیر تنظیمات دریافت > تنظیمات ذخیره/هدایت > ذخیره/هدایت شرطی را انتخاب کنید و سپس روی یک صندوق ثبتنشده زیر بخش ذخیره/هدایت شرطی ضربه بزنید.
اگر می خواهید تنظیمات را برای یک کاد ثبت شده تغییر دهید، روی 
ضربه بزنید و تنظیمات را تغییر دهید.
کادر نام (لازم است) را انتخاب کنید و نامی که در نظر دارید ثبت کنید را وارد نمایید.
برای ایجاد یک تنظیم شرطی، کادر شرایط را انتخاب کنید.
گزینه ذخیره/مقصد بعدی (لازم است) را انتخاب کنید و سپس تنظیمات مربوط به مقصد، صندوق و یا یک دستگاه حافظه خارجی مورد نظر را اعمال کنید.
گزینه ذخیره در جعبه نمابر را انتخاب کنید.
روی ذخیره در جعبه نمابر ضربه بزنید تا این گزینه روی روشن تنظیم شود.
صندوق محل ذخیره سند را انتخاب کنید.
گزینه تأیید را انتخاب کنید.
یک دستگاه حافظه را به درگاه USB رابط خارجی چاپگر وصل کنید.
گزینه ذخیره در حافظه را انتخاب کنید.
روی ذخیره در حافظه ضربه بزنید تا این گزینه روی روشن تنظیم شود.
پیام نمایش داده شده را بررسی کنید و سپس روی ایجاد کردن ضربه بزنید.
گزینه تأیید را انتخاب کنید.
قبل از ذخیره اسناد در دستگاه حافظه متصل به چاپگر، اسناد دریافتی موقتاً در حافظه چاپگر ذخیره میشوند. به دلیل اینکه خطای پر بودن حافظه سبب غیرفعال شدن ارسال و دریافت نمابر میشود، دستگاه حافظه را به چاپگر وصل کنید.
برای چاپ همزمان نمابرهای دریافتی روی گزینه چاپ ضربه بزنید تا این گزینه روی روشن تنظیم شود.
گزینه تأیید را انتخاب کنید تا تنظیمات مقصد ذخیره/هدایت را به طور کامل انجام دهید.
چاپگر را میتوانید به نحوی تنظیم کنید تا هنگام تکمیل فرآیند ذخیرهسازی، ایمیلهایی برای اشخاصی که در نظر دارید از نتایج نمابرهای ذخیره شده مطلع شوند، ارسال نماید. در صورت لزوم، گزینه اعلامیه های ایمیلی را انتخاب کنید، فرآیندها را تنظیم نمایید و سپس مقصد موردنظر برای ارسال اعلانها را از لیست مخاطبین انتخاب کنید.
گزینه تأیید را انتخاب کنید تا به صفحه تنظیمات ذخیره/هدایت برگردید و ذخیره/هدایت شرطی را تکمیل نمایید.
صندوق ثبت شده که برای آن تنظیمات شرطی تعیین کردهاید را انتخاب کنید و سپس فعال سازی را انتخاب نمایید.
این کار اعمال تنظیمات ذخیرهسازی شرطی برای نمابرهای دریافتی را تکمیل میکند. همچنین تنظیمات معمول را میتوانید بر حسب نیاز تنظیم کنید. برای اطلاع از جزئیات به توضیحات موجود برای تنظیمات معمول در منوی تنظیمات ذخیره/هدایت مراجعه کنید.