تنظیمات چاپ

نمابرهای دریافتی را با کاهش اندازه اسناد بزرگ به نحوی که در کاغذ موجود در منبع کاغذ جای بگیرند‏،  به شکل مطلوب چاپ می‌کند. بسته به داده‌های دریافتی ممکن است نتوان همیشه کاهش داد. اگر این گزینه خاموش شود‏،  اسناد بزرگ با اندازه اصلی و در چندین برگه چاپ می‌شود یا اینکه ممکن است صفحه دوم به صورت سفید خارج شود.

وقتی اندازه سند دریافت شده بزرگتر از اندازه کاغذ بارگذاری شده در چاپگر باشد‏،  نمابرهای دریافتی را در چند صفحه مجزا چاپ می‌کند. اگر مقداری که بیشتر از طول کاغذ است کمتر از مقداری باشد که در حذف داده چاپ بعد از تقسیم- آستانه تنظیم شده است‏،  مقدار اضافی نادیده گرفته می شود. اگر مقداری که بیشتر از طول کاغذ است بیشتر از مقدار تنظیم شده باشد‏،  این مقدار اضافی روی کاغذی دیگر چاپ می شود.

اگر مقداری که فراتر از حد مجاز طول کاغذ است کمتر از مقداری باشد که در آستانه تنظیم شده است‏،  قسمتی از سند را برای حذف شدن انتخاب کنید.

اگر مقداری که بیشتر از طول کاغذ است کمتر یا برابر با این مقدار باشد‏،  مقدار اضافی نادیده گرفته می شود و چاپ نمی شود.

اگر این گزینه روی روشن تنظیم شده باشد و به دلیل اینکه داده بیشتر از حذف داده چاپ بعد از تقسیم > آستانه است تقسیم شده و چاپ می شود‏،  داده تقسیم شده با استفاده از طول همپوشانی که در عرض همپوشانی مشخص شده است چاپ می شود.

مقداری که بیشتر از این عددی است به صورت همپوشانی شده چاپ می شود.

وقتی اندازه سند نمابر دریافت شده بزرگتر از اندازه کاغذ بارگذاری شده در چاپگر است‏،  تنظیمات چاپ را تعیین کنید.

با انتخاب‌ گزینه فعال (تقسیم به چند صفحه)‎ سند به طور افقی تقسیم می‌شود تا سند دریافتی در چند صفحه چاپ شود. با انتخاب‌ گزینه فعال (کاهش برای ایجاد تناسب)‎ اندازه سند را به حداقل 50% کاهش داده و چاپ می‌کند.

نمابرهای دریافت شده با جهت‌گیری افقی در اندازه A4 (نامه‏،  B5 یا A5) را می‌چرخاند تا به درستی روی کاغذ A4 (نامه‏،  B5 یا A5) چاپ شوند. این تنظیمات زمانی اعمال می‌گردند که تنظیمات اندازه کاغذ مربوط به دست‌کم یک منبع کاغذ مورد استفاده برای چاپ کردن نمابرها در حالت A4‏ (B5‏، ‏ A5 یا نامه) باشد.

با انتخاب گزینه خاموش‎‏،  نمابرهای دریافت شده با جهت‌گیری افقی در اندازه A4 (نیم‌قطع‏،  B5 یا A5) که در واقع با عرض اسناد عمودی A3 (نیم‌قطع‏،  B4 یا A4) یکسان هستند‏،  معادل نمابرهای با اندازه A3‏ (نیم‌قطع‏،  B4 یا A4) در نظر گرفته شده و به همین صورت چاپ می‌شوند.

تنظیمات منبع کاغذ برای چاپ نمابرها و اندازه کاغذ برای منابع کاغذ را در منوهای زیر در مسیر تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات چاپگر > تنظیمات منبع کاغذ بررسی کنید.

• تنظیمات انتخاب خودکار

• تنظیم کاغذ > اندازه کاغذ

اطلاعات‌ دریافت را روی نمابر دریافت شده چاپ می‌کند حتی اگر فرستنده اطلاعات‌ سرصفحه را تنظیم نکرده باشد. اطلاعات دریافت شامل تاریخ و زمان دریافت‏،  شناسه فرستنده‏،  شناسه دریافت (مانند «#001») و شماره صفحه‌ (مانند «P1») باشند. با شماره بندی شناسه دریافت چاپ‌شده روی نمابر دریافت شده می‌توانید واقعه‌نگار انتقال را در گزارش نمابر و تاریخچه‌ کارهای نمابر بررسی کنید. هنگام فعال بودن گزینه تنظیمات تقسیم صفحه‏،  شماره صفحه تقسیم شده نیز درج خواهد شد.

صفحات متعدد نمابرهای دریافتی را به صورت دو رو چاپ می‌کند.

مکان صحافی را انتخاب کنید.

گزینه‌های مربوطه را برای آغاز چاپ نمابرهای دریافتی انتخاب کنید.

• همه صفحه ها دریافت شد‎‏: فرآیند چاپ پس از دریافت تمامی صفحات آغاز می‌شود. شروع چاپ از صفحه اول یا صفحه آخر از طریق تنظیمات ویژ‌گی تلفیق ترتیب دریافت‎ مشخص می‌شود. توضیحات ارائه شده برای تلفیق ترتیب دریافت‎ را ملاحظه کنید.

• صفحه اول دریافت شد‎‏: به محض دریافت صفحه اول فرآیند چاپ شروع می‌شود و سپس همه صفحات دریافتی به ترتیب چاپ می‌شوند. در صورتی که چاپگر قادر به شروع چاپ نباشد‏،  به طور مثال وقتی کارهای دیگری را چاپ می‌کند‏،  چاپگر پس از مهیا شدن مجدد همه صفحات دریافت شده را به صورت دسته‌ای چاپ می‌کند.

از آنجا که نخستین صفحه در انتها چاپ می‌شود (در قسمت خروجی بالای همه قرار می‌گیرد)‏،  اسناد چاپ شده با ترتیب صفحات صحیح روی هم قرار می‌گیرند. هنگامی‌که حافظه چاپگر کم است‏،  ممکن است این ویژگی در دسترس نباشد.

در طول یک بازه زمانی معین‏،  چاپگر اسناد دریافت شده را بدون چاپ کردن در حافظه چاپگر ذخیره می‌کند. از این ویژگی می‌توان برای جلوگیری از ایجاد سروصدا در شب یا جلوگیری از افشای اسناد محرمانه در زمانی که حضور ندارید‏،  استفاده نمود. قبل از استفاده از این ویژگی‏،  مطمئن شوید که حافظه خالی کافی وجود دارد. حتی قبل از راه‌اندازی مجدد می‌توانید اسناد دریافتی را به صورت تکی از وضعیت کار در صفحه اصلی را بررسی کرده و چاپ کنید.

فرآیند چاپ اسناد را متوقف می‌سازد.

چاپ اسناد را به طور خودکار راه‌اندازی مجدد می‌کند.

نویزی را که چاپگر ایجاد می‌کند‏،  کاهش می‌دهد‏،  هر چند ممکن است سرعت چاپ را کاهش دهد.