> اسکن > روش‌های اسکن موجود > اسکن اسناد و ارسال به ایمیل

اسکن اسناد و ارسال به ایمیل

می‌توانید تصاویر اسکن شده را با ایمیل مستقیماً و از طریق سرور ایمیل پیکربندی شده ارسال کنید.

برای اسکن کردن‏،  باید تنظیمات را در دستگاه انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر درباره جریان کار انجام تنظیمات‏،  لینک زیر را ببینید.

آماده‌سازی برای قابلیت اسکن در ایمیل

نکته:

مطمئن شوید تنظیمات تاریخ / زمان و اختلاف زمان صحیح هستند. از تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات اصلی > تاریخ / تنظیمات زمان به منو بروید.

  1. اسناد اصلی را بارگذاری کنید.

    قرار دادن اسناد

  2. مسیر اسکن > به ایمیل را در پانل کنترل انتخاب کنید.

  3. آدرس‌ها را مشخص کنید.

    • برای انتخاب آدرس‌های پرکاربرد‏: یک مخاطب را از زبانه مکرر انتخاب کنید.
    • برای وارد کردن دستی آدرس ایمیل‏: گزینه صفحه کلید را انتخاب‌ کنید‏،  آدرس ایمیل را وارد کنید و سپس OK را انتخاب‌ کنید.
    • برای انتخاب از فهرست مخاطبان‏: زبانه گیرنده و سپس یک مخاطب را انتخاب کنید.
      برای محدود کردن مخاطبان‏،  گزینه را انتخاب کنید تا آنها را به صورت دسته نمایش دهید.
      برای جستجوی پوشه از لیست مخاطبین‏،  بر گزینه را انتخاب‌ کنید.
    • برای انتخاب از لیست‌ تاریخچه‏: گزینه در مکرر را انتخاب‌ کنید و سپس یک گیرنده را از فهرست ظاهر شده انتخاب کنید.
    نکته:
    • تعداد گیرندگان انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر می‌شود. می‌توانید به حداکثر 10 آدرس و گروه ایمیل بفرستید.

      اگر گروه‌ها جزو گیرندگان باشند‏،  می‌توانید مجموعاً 200 آدرس را با احتساب آدرس‌های درون گروه انتخاب کنید.

    • بر روی کادر آدرس در بالای صفحه ضربه بزنید تا فهرست آدرس‌های انتخاب شده ظاهر شود.

    • برای نشان دادن یا چاپ کردن تاریخچه ارسال‏،  یا تغییر دادن تنظیمات سرور ایمیل بر روی منو ضربه بزنید.

  4. گزینه تنظیمات اسکن را انتخاب‌ کنید و سپس تنظیماتی مانند قالب ذخیره را بررسی کنید و در صورت لزوم تغییر دهید.

    گزینه‌های منو برای اسکن کردن

    نکته:
    • برای ذخیره تنظیمات به عنوان پیش‌تنظیم‏،  گزینه را انتخاب کنید.

    • برای بازگرداندن تنظیمات به مقادیر پیش‌فرض گزینه را انتخاب‌ کنید.

    • برای ذخیره اسناد در حافظه ذخیره‌سازی‏،  گزینه ذخیره فایل را انتخاب‌ کنید و تنظیمات را تعیین کنید. برای انتخاب اینکه آیا تصویر اسکن شده تنها در حافظه ذخیره‌سازی ذخیره شود یا خیر‏،  تنظیم مربوطه را تعیین کنید.

      اگر عکس اسکن شده را در حافظه ذخیره کرده باشید نیازی نیست که اطلاعات گیرنده را وارد کنید.

  5. روی گزینه ‎ ضربه بزنید.