دستورالعملهای ارائه شده با کاغذ را مطالعه کنید.
قبل از قرار دادن کاغذ لبههای آن را باد داده و تراز کنید.
اگر کاغذ لوله شد قبل از قرار دادن در دستگاه آن را صاف کرده یا به آرامی در جهت مخالف لوله کنید. چاپ روی کاغذ لوله شده موجب گیر کردن کاغذ میشود و اثر لکه آن روی کاغذ چاپ شده ظاهر میشود.
در صورتی که درب پاکت روی ضلع کوتاه آن قرار دارد، اطمینان حاصل کنید هنگام تنظیم اندازه تعریفشده توسط کاربر این فاصله را مدنظر قرار دهید.
اگر پاکت ها صاف نباشند (چروکیده شده باشند)، آنها را قبل از وارد کردن صاف کنید یا در جهت مخالف خم کنید. چاپ روی پاکت لوله شده موجب گیر کردن آن میشود و اثر لکه آن روی پاکت چاپ شده ظاهر میشود.
قبل از قرار دادن پاکت نامهها لبههای آن را باد داده و تراز کنید. زمانی که پاکت نامههای دسته شده باد داده شدند، قبل از قرار دادن برای یکدست کردن آنها را به طرف پایین فشار دهید.
در هنگام ذخیره کردن کاغذ به نکات زیر توجه کنید.
کاغذهای باقی مانده را در کیسه پلاستیکی در بسته نگه دارید تا رطوبت به آنها نرسد.
در مکانی با رطوبت اندک نگه دارید. کاغذ را خیس نکنید.
از تابش مستقیم آفتاب دور نگه دارید.
کاغذها را عمودی نگه دارید، آنها را روی سطح صاف قرار دهید.
حتی اگر کاغذها را در شرایط پیش-گفته نگه دارید، افت کیفیت چاپ یا گیر کردن کاغذ ممکن است بسته به شرایط محیط رخ دهد. پیش از استفاده از کاغذ ذخیره شده، تعداد اندکی کاغذ را به طور آزمایشی چاپ کنید و گیر یا کثیف شدن کاغذ نسخه خروجی را بررسی نمایید.