اگر سند تکرنگی را از قبل در صندوق ارسال دادهخواهی چاپگر ذخیره کنید، سند ذخیرهشده را میتوان در صورت درخواست از دستگاه نمابر دیگری که دارای ویژگی دریافت دادهخواهی است ارسال کرد. میتوانید یک سند با حداکثر 200 صفحه را ذخیره کنید.
اسناد را میتوانید بدون ثبت کردن در صندوق جعبه ارسال موارد ذخیره شده ذخیره کنید. تنظیمات زیر را در صورت نیاز انجام دهید.
از صفحه اصلی، مسیر جعبه نمابر > ارسال موارد ذخیره شده/Board را انتخاب کنید.
ابتدا ارسال درخواست و سپس تنظیم را انتخاب کنید.
در صورتی که صفحه وارد کردن رمز عبور نمایش داده شد، رمز عبور را ارائه دهید.
تنظیمات مناسب مانند اعلام نتیجه ارسال را اعمال کنید.
در صورتی که یک رمز عبور در گذرواژه برای باز کردن جعبه وارد کنید، دفعه بعد که صندوق را باز میکنید، از شما درخواست خواهد شد تا رمز عبور را وارد کنید.
برای اعمال تنظیمات گزینه تأیید را انتخاب کنید.
از صفحه اصلی، جعبه نمابر را انتخاب کرده و سپس ارسال موارد ذخیره شده/Board را انتخاب کنید.
گزینه ارسال درخواست را انتخاب کنید.
در صورتی که صفحه وارد کردن رمز عبور نمایش داده شد، برای باز کردن صندوق رمز عبور را ارائه دهید.
روی گزینه افزودن سند ضربه بزنید.
برای اسکن و ذخیره کردن سند، در صفحه بالای نمابر که نمایش داده میشود، تنظیمات نمابر را بررسی کنید و بر روی گزینه 
ضربه بزنید.
برای بررسی سندی که ذخیره کردهاید، گزینه های جعبه نمابر > ارسال موارد ذخیره شده/Board را در صفحه اصلی انتخاب کنید و سپس صندوق حاوی سندی که میخواهید بررسی کنید را نیز انتخاب نموده و در نهایت بر روی گزینه بررسی سند ضربه بزنید. در صفحهای که نمایش داده میشود، قادر خواهید بود سند اسکن شده را مشاهده، چاپ یا حذف کنید.